Coordenador Administrativo

ATIVIDADES: Gerenciar e supervisionar as atividades administrativas da empresa, garantindo que todos os processos operacionais sejam executados de maneira eficiente, coordenando a equipe, processos, solucionando problemas e promovendo a melhoria contínua das atividades.
·         Coordenar as atividades administrativas; ·         Realizar a gestão de contratos; ·         Liderar e orientar a equipe administrativa; ·         Garantir a execução das atividades, cumprimento de prazos e qualidade das tarefas da equipe; ·         Desenvolver e capacitar os colaboradores da equipe; ·         Apoiar a gerência no monitoramento e controle do orçamento da área; ·         Realizar a análise de despesas do setor; ·         Apoiar e preparar relatórios operacionais a gerência; ·         Elaborar apresentação de resultados operacionais da área; ·         Acompanhar e gerenciar os contratos de serviços, como limpeza, segurança e manutenção; ·         Realizar reuniões com fornecedores para negociação de contratos; ·         Promover o uso de novos processos para otimização das operações administrativas; ·         Apoiar a gerência nos processos de instalações de condomínio e serviços pay per use; ·         Garantir a plena funcionalidade da Sede e dos escritórios do Rio de Janeiro e Campinas;        ·         Apoiar a gerência na contratação de seguros da empresa; ·         Auxiliar a gerência nas demais atividades administrativas da área; ·         Outras atividades inerentes ao setor.