Coordenador Administrativo

ATIVIDADES:
Gerenciar e supervisionar as atividades administrativas da empresa, garantindo que todos os processos operacionais sejam executados de maneira eficiente, coordenando a equipe, processos, solucionando problemas e promovendo a melhoria contínua das atividades.

Coordenar as atividades administrativas;Realizar a gestão de contratos;Liderar e orientar a equipe administrativa;Garantir a execução das atividades, cumprimento de prazos e qualidade das tarefas da equipe;Desenvolver e capacitar os colaboradores da equipe;Apoiar a gerência no monitoramento e controle do orçamento da área;Realizar a análise de despesas do setor;Apoiar e preparar relatórios operacionais a gerência;Elaborar apresentação de resultados operacionais da área;Acompanhar e gerenciar os contratos de serviços, como limpeza, segurança e manutenção;Realizar reuniões com fornecedores para negociação de contratos;Promover o uso de novos processos para otimização das operações administrativas;Apoiar a gerência nos processos de instalações de condomínio e serviços pay per use;Garantir a plena funcionalidade da Sede e dos escritórios do Rio de Janeiro e Campinas;Apoiar a gerência na contratação de seguros da empresa;Auxiliar a gerência nas demais atividades administrativas da área;Outras atividades inerentes ao setor.
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