Coordenador AdministrativoCadastre-se para se candidatar ao cargo de Coordenador Administrativo na empresa Seazone.Como é fazer parte da equipe Seazone?Fazer parte dessa equipe significa que você ajudará a compor o time da maior empresa nacional parceira do Airbnb e uma das Top 20 Startups do LinkedIn, somando ao nosso propósito de trazer inovação e tecnologia para o mercado de aluguel por temporada com o objetivo de maximizar a rentabilidade de clientes proprietários e investidores, além de garantir uma excelente experiência ao hóspede que escolhe os imóveis Seazone como o seu destino fora de casa.O que nosso time Operação Local faz?A partir da venda do nosso serviço de gestão, nosso time de Operação Local é responsável por todo o processo preparatório para que os imóveis estejam prontos para serem anunciados, o que envolve atividades como adequação do enxoval, fotos profissionais, vistorias, comunicação com o anfitrião responsável e ativação do anúncio, garantindo que todos esses processos aconteçam de forma ágil e transparente com os proprietários dos imóveis. Além disso, a Operação Local prospecta e treina novos anfitriões, assim como acompanha o desenvolvimento deles ao longo de sua jornada conosco, garantindo que essa parceria seja frutífera para ambas as partes e, principalmente, que nossos imóveis sejam bem cuidados em aspectos como manutenção, limpeza e atendimento presencial dos hóspedes. Por fim, o time também é responsável pelo monitoramento do fluxo de despesas, fechamento de repasses e comunicação com as franquias.Responsabilidades e atribuiçõesRealizar a gestão do time: Promover o desenvolvimento profissional exercendo uma escuta ativa para apoiar o crescimento e o desempenho da equipe.Gerenciar a equipe nas atividades diárias: Liderar e coordenar as operações diárias da equipe, assegurando que as tarefas sejam executadas de forma eficiente e conforme os padrões estabelecidos.Garantir eficiência e conformidade com os processos internos: Assegurar que todos os processos internos sejam seguidos corretamente e buscar melhorias para aumentar a eficiência operacional.Monitorar os KPIs da área: Acompanhar e analisar os principais indicadores de desempenho (KPIs) para avaliar o sucesso da equipe e identificar áreas para aprimoramento.Mapear e desenvolver processos da área: Identificar e mapear os processos existentes, propondo e implementando melhorias para otimizar as operações e aumentar a eficácia.Acompanhar o lançamento de despesas e emissão de notas fiscais: Supervisionar o registro de despesas e garantir a emissão adequada de notas fiscais, mantendo a conformidade financeira.Realizar o controle de estoque e pedidos de materiais: Gerenciar o controle de estoque e fazer pedidos de materiais necessários.Requisitos e qualificaçõesCurso superior concluído ou em andamento em engenharia, administração e áreas afins;Experiência mínima de 1 ano na área administrativa e/ou financeira;Experiência anterior em cargo de gestão;Habilidade avançada em planilhas;Habilidade com sistemas online de gestão financeira e de dados;Habilidade em gestão de indicadores;Sangue no olho pela empresa e a vaga;Vontade de crescimento;Adaptabilidade à contextos dinâmicos de startups;Autonomia e proatividade;Comunicação lógica e assertiva;Senso de colaboração e trabalho em equipe.Você se destaca, se:Já ter trabalhado em franquias ou startups.Informações adicionaisIncentivos:Auxílio alimentação - Caju no valor de R$ 462,00;Plano de saúde após 6 meses como PJ na Seazone;Fixo + Bonificação de acordo com o atingimento;Avaliações semestrais com a perspectiva de crescimento;Cultura de Feedback;Day-off de aniversário;Recesso maternidade / paternidade;Bônus por indicação;Descontos em hospedagens pelo nosso site de reservas;Hospedagem em Florianópolis (SC) para o evento de comemoração do aniversário da Seazone;Escritório disponível para coworking em Florianópolis (SC).Sobre a contratação:Contrato no modelo PJ;Trabalho Remoto;Pausa remunerada de 15 dias a cada 6 meses de contrato.Nível de experiênciaNão aplicávelTipo de empregoAdministraçãoSetoresPesquisas de mercado e de opinião pública
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