Coordenador Administrativo Resumo do Cargo: O Coordenador Administrativo será responsável por liderar e integrar as áreas de Comunicação, Gestão de Pessoas, Qualidade e Financeiro, garantindo a eficiência operacional e estratégica da organização.
Atuará como principal apoio ao Diretor Geral, assegurando que as iniciativas e operações estejam alinhadas aos objetivos institucionais.
Responsabilidades Principais: Planejamento e Integração: Coordenar e alinhar os planos estratégicos das áreas sob sua gestão, promovendo sinergia entre os departamentos.
Supervisionar e orientar líderes e equipes, garantindo o cumprimento de metas e prazos.
Gestão de Comunicação: Assegurar a execução de estratégias de comunicação interna e externa que fortaleçam a imagem e os valores da organização.
Participar do planejamento e execução de campanhas, eventos e ações de engajamento com stakeholders.
Gestão de Pessoas: Implementar políticas e processos voltados para o desenvolvimento e engajamento dos colaboradores.
Supervisionar atividades relacionadas a recrutamento, treinamento e retenção de talentos.
Gestão da Qualidade: Promover a melhoria contínua dos processos organizacionais por meio do monitoramento de indicadores e implementação de boas práticas.
Garantir a conformidade com padrões de qualidade e regulamentações aplicáveis.
Gestão Financeira: Supervisionar a execução do planejamento financeiro, incluindo orçamento, controle de despesas e fluxo de caixa.
Assegurar a transparência e a conformidade das operações financeiras com as diretrizes institucionais e legais.
Apoio à Liderança: Ser o principal suporte ao Diretor Geral, participando de reuniões estratégicas e auxiliando na tomada de decisões.
Preparar relatórios gerenciais e análises para subsidiar decisões estratégicas e operacionais.
Requisitos: Formação superior em Administração, Economia, Contabilidade, Comunicação ou áreas correlatas.
Experiência consolidada em cargos de coordenação ou gestão administrativa.
Conhecimento em gestão de processos, comunicação institucional e finanças.
Habilidades de liderança, organização e trabalho sob pressão.
Excelente capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal.
Diferenciais: Pós-graduação ou MBA em áreas como Gestão Empresarial, Finanças ou correlatas.
Vivência em organizações do terceiro setor ou associações empresariais.
Domínio de metodologias e ferramentas de gestão de qualidade (ISO, PDCA, etc.).
Competências Comportamentais: Visão estratégica e orientação para resultados.
Proatividade e iniciativa para resolver problemas e superar desafios.
Capacidade de engajar equipes e fomentar um ambiente colaborativo.
Flexibilidade e adaptabilidade a mudanças.