Coordenador Administrativo

Main responsibilitiesResponsabilidades:Supervisionar e coordenar as atividades administrativas da empresa, garantindo a eficiência dos processos e a conformidade com as políticas organizacionais.Gerenciar a equipe administrativa, orientando e treinando colaboradores para alcançar metas e objetivos estabelecidos.Controlar e monitorar o orçamento e os custos administrativos, buscando sempre a otimização dos recursos.Desenvolver e implementar procedimentos administrativos para melhorar a eficiência operacional.Coordenar atividades de compras e gestão de fornecedores, assegurando a qualidade dos serviços e produtos adquiridos.Gerir contratos e acordos com fornecedores, garantindo a conformidade com os termos e condições estabelecidos.Manter e organizar arquivos, documentos e registros administrativos de forma sistemática e acessível.Elaborar relatórios gerenciais e apresentar resultados à diretoria.Coordenar a manutenção de instalações e equipamentos, garantindo um ambiente de trabalho seguro e adequado.Facilitar a comunicação entre diferentes departamentos, promovendo um fluxo de informações eficiente e eficaz.Auxiliar na resolução de problemas administrativos e operacionais, oferecendo soluções práticas e eficientes.Requirements and skillsRequisitos:Graduação em Administração, Gestão Empresarial ou áreas correlatas.Experiência comprovada na coordenação de atividades administrativas.Conhecimento avançado em gestão financeira e orçamentária.Habilidade em liderança e gestão de equipes.Excelentes habilidades de comunicação e relacionamento interpessoal.Domínio do pacote Office, especialmente Excel.Capacidade de resolver problemas e tomar decisões rapidamente.Organização, proatividade e atenção aos detalhes.Desejável:Pós-graduação ou especialização em Administração, Gestão Empresarial ou áreas afins.Experiência com sistemas ERP específicos para gestão administrativa.Inglês intermediário ou avançado.
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