A IntermarítimaAtuamos com excelência operacional em portos e logística integrada de forma ética, empreendedora e focada em resultados. Nos antecipamos e adaptamos às demandas do cliente, quebramos paradigmas e criamos soluções inéditas que geram ganhos para os nossos clientes. Desde o início das nossas atividades, em 1986, através da integração dos diversos serviços oferecidos, superamos as expectativas dos nossos clientes com um atendimento marcado por sinergia, velocidade e segurança, cumprindo com os requisitos das certificações ISO 9001, ISO 14001, SASSMAQ, OEA, ISPS Code e OTM (Operador de Transportes Multimodais). Investimos em Tecnologia da Informação e no fornecimento de informações em tempo real para os nossos clientes desde o começo da Intermarítima.Nossos ValoresATITUDE DE DONOCuidar como se fosse meuCOMPETITIVIDADE COM ÉTICA E SUSTENTABILIDADEPaixão por vencer, seguindo as regras do jogo.ADAPTABILIDADE, INOVAÇÃO, ARROJO E EMPREENDEDORISMOO possível é para todos, o impossível é com a gente.EXCELÊNCIA OPERACIONAL COM SEGURANÇAFazer certo da 1ª vez, fazer seguro sempre.FORÇA DO TIME E INTERDEPENDÊNCIATime que joga junto, ganha junto.SERVIR O CLIENTENão basta atender, tem que surpreender.AUSTERIDADE E SIMPLICIDADEFazemos mais com menos, ouvindo à todos em busca da melhor ideia.Responsabilidades e atribuiçõesResponsabilidades:Supervisionar e coordenar as atividades administrativas da empresa, garantindo a eficiência dos processos e a conformidade com as políticas organizacionais.Gerenciar a equipe administrativa, orientando e treinando colaboradores para alcançar metas e objetivos estabelecidos.Controlar e monitorar o orçamento e os custos administrativos, buscando sempre a otimização dos recursos.Desenvolver e implementar procedimentos administrativos para melhorar a eficiência operacional.Coordenar atividades de compras e gestão de fornecedores, assegurando a qualidade dos serviços e produtos adquiridos.Gerir contratos e acordos com fornecedores, garantindo a conformidade com os termos e condições estabelecidos.Manter e organizar arquivos, documentos e registros administrativos de forma sistemática e acessível.Elaborar relatórios gerenciais e apresentar resultados à diretoria.Coordenar a manutenção de instalações e equipamentos, garantindo um ambiente de trabalho seguro e adequado.Facilitar a comunicação entre diferentes departamentos, promovendo um fluxo de informações eficiente e eficaz.Auxiliar na resolução de problemas administrativos e operacionais, oferecendo soluções práticas e eficientes.Requisitos e qualificaçõesRequisitos:Graduação em Administração, Gestão Empresarial ou áreas correlatas.Experiência comprovada na coordenação de atividades administrativas.Conhecimento avançado em gestão financeira e orçamentária.Habilidade em liderança e gestão de equipes.Excelentes habilidades de comunicação e relacionamento interpessoal.Domínio do pacote Office, especialmente Excel.Capacidade de resolver problemas e tomar decisões rapidamente.Organização, proatividade e atenção aos detalhes.Desejável:Pós-graduação ou especialização em Administração, Gestão Empresarial ou áreas afins.Experiência com sistemas ERP específicos para gestão administrativa.Inglês intermediário ou avançado.Informações adicionaisBenefícios:Plano de SaúdePlano OdontológicoVale Alimentação/RefeiçãoVale TransporteSeguro de vidaTotalpassCarga horário: 44hrs semanais
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