Como Coordenador Administrativo Financeiro você será responsável por coordenar equipe e participar das seguintes entregas: • Ser a interface com a contabilidade nesta prestação de serviço garantindo a correta execução de todas as tarefas pertinentes; • Fechar, mensalmente, as despesas dos clientes, conforme contratos firmados, despesas previamente autorizadas pelos responsáveis e regra de rateio; • Gerar mapas mensais de cobrança de CDU (cessão de direito de uso), aluguel mínimo, aluguel complementar, condomínio, FPP (fundo de promoção e propaganda) e Fundo de Reserva, emitir boletos e enviar aos clientes; • No que se refere aos processos de contas a receber, emitir os boletos de locação, sempre observando e levantando possíveis despesas e descontos a serem realizadas, bem como cobranças adicionais a serem inseridas nos mesmos, acompanhando os recebimentos e efetuando cobranças pertinentes referente a inadimplência; • Fazer conciliação mensal sobre recebimentos e elaborar remessas mensais aos empreendedores; • Elaborar orçamento anual de despesas e aluguel, juntamente com liderança direta, além de preparar documentação para apresentações periódicas; • Realizar gestão dos pagamentos através de "Fundo Fixo de Caixa", garantindo seu fechamento mensal, com comprovantes de despesas realizadas; • Atender às demandas relacionadas ao faturamento, tais como datas e valores, sempre com conhecimento e autorização da liderança direta; • Manter gestão sobre contratos de locação e prestação de serviços administrativos e garantir a atualização dos arquivos, tanto físico quanto virtual, dos contratos de clientes e Terceiros administrativos juntamente com a equipe; • Atuar como multiplicador de conhecimentos técnicos junto a equipe; • Fazer a gestão de compras e controle do estoque de materiais de escritório, copa e uniformes com auxílio de assitente; • Conciliar a previsão de pagamentos de fornecedores com os pagamentos realizados e assegurar que as liquidações sejam realizadas via tesouraria; • Dar suporte à setor comercial em todo o processo burocrático de locação, efetuando interface com jurídico após contrato assinado e separando para arquivo documentos e contratos pertinentes, dentre outros processos; • Ser a interface do empreendimento entre a contabilidade e auditoria externa, garantido o correto processo de lançamento de receitas e despesas; • Realizar fluxos de Departamento pessoal junto à contabilidade, garantindo documentos necessários com auxílio de assistente; • Encaminhar mensalmente, documentação pertinente às despesas e receitas à contabilidade para fechemento de processos contábeis e fiscais; • Disponibilizar informações gerenciais relativas a Contas a Receber /Faturamento; • Elaborar e analisar relatórios gerenciais que subsidiarão as tomadas de decisões; • Elaborar e monitorar os indicadores da área.
Como Coordenador Administrativo Financeiro, você se destacará com: Formação em Administração, Finanças ou áreas afins.
Experiência em liderança de equipe; Atuação voltada para resultado; Habilidade para atuar com grande volume de entregas; Perfil proativo e visão processual.