Coordenador Administrativo - Goiânia/Go | Staff

Descrição:

Ensino superior completo em Administração, Ciências Contábeis, Economia, Gestão de RH ou afins;

Conhecimento Intermediário em Pacote Office;

Conhecimento Intermediário em Capacidade de Análise e Diagnóstico;

Conhecimento Intermediário em gerenciamento de serviços de facilities;

Conhecimento Intermediário em gestão de contratos de terceiros;

Conhecimento em infraestrutura predial;

Conhecimento Básico em Experiência em saving.

Habilidades Comportamentais:

Gestão de Pessoas;

Organização e Planejamento;

Negociação;

Adaptação e Flexibilidade;

Relacionamento Interpessoal;

Análise e Solução de Problemas;

Visão Sistêmica;

Pró-Atividade;

Comunicação.

Responsabilidades:

Promover o alinhamento e relacionamento constante, objetivo e transparente com as lideranças de Operações, Gestão e Gente, Projetos e Melhoria Contínua, Tecnologia, buscando melhores práticas para o atendimento das demandas administrativas;

Realizar a gestão de pessoas, banco de horas, horas extras e produtividade da equipe administrativa;

Acompanhar fiscalizações e promover adequações para atendimentos da norma regulamentadora NR17;

Gerir os contratos de prestação de serviços, realizando reuniões periódicas para alinhamento da qualidade no atendimento, prazos e valores, a fim de garantir que os serviços sejam prestados conforme previstos em contrato;

Identificar, demandar e acompanhar projetos relacionados à manutenção, reformas e melhorias na infraestrutura predial;

Apoiar a área financeira no contrato de fornecedores que atendem ao administrativo e garantir a entrega de resultados com base no orçamento (OPEX);

Analisar e solicitar recursos para novos investimentos (CAPEX);

Acompanhar e interagir junto à área de segurança patrimonial, visando reduzir impactos relacionados a procedimentos de acessos, confecção de crachás, ilícitos, catracas e câmeras de segurança;

Executar demais atividades correlatas com a função.

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