Coordenador Administrativo - noite - São VicenteO Instituto Almai nasceu da união de profissionais da área da saúde, com ampla experiência profissional, que tem um sonho em comum: produzir mudanças significativas e duradouras na vida dos pacientes com diferentes transtornos de neurodesenvolvimento, impactando positivamente à família e sociedade. Nosso diferencial é o tratamento humanizado, aliado a expertise em análise do Comportamento Aplicado (ABA). Estamos buscando um coordenador administrativo para se juntar ao nosso time.Responsabilidades:Realizar a gestão diária da equipe da recepção e dos estagiários administrativos, garantindo que as atividades e os prazos estão sendo devidamente atendidos.Realizar a gestão diária dos cronogramas da equipe de limpeza, assegurando que o ambiente clínico esteja devidamente higienizado.Realizar a gestão diária da equipe da portaria, controlando o acesso dos colaboradores e pacientes das clínicas.Gerir e registrar as ocorrências das equipes da recepção, limpeza, portaria e estagiários administrativos, encaminhando semanalmente a planilha de ocorrências para o coordenador administrativo geral.Gerir a frequência e absenteísmo da equipe administrativa, encaminhando para o departamento pessoal.Realizar entrevistas de seleção para aumento de quadro ou substituição da equipe operacional administrativa.Realizar integração de novos colaboradores da equipe operacional administrativa.Orientar e acolher os pais nas tratativas relacionadas ao convênio.Monitorar e acompanhar manutenções periódicas e preventivas, notificando o setor de compras.Receber mensagens de boas-vindas ao novo paciente, para cadastro inicial no sistema.Utilizar o sistema Virtues para gestão da agenda do paciente.Manter atualizada a lista de pacientes, realizando inclusões e alterações necessárias.Conhecimentos específicos: Pacote Office, Gestão de Pessoas, Gestão de Processos, Procedimentos clínicos (Terapia ABA), Leis e regulamentação na saúde suplementar, Regras de Faturamento.Horário: 12h40 às 21h40Local: Rua Santa Cruz, 134, centro-São Vicente.
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