Coordenar os serviços administrativos de pessoal, orientando, revisando e estabelecendo as diretrizes para as atividades de elaboração da folha de pagamento, preparação e recolhimento de encargos sociais, manutenção do sistema de cadastro de pessoal, admissão e rescisão de contratos de trabalho, bem como os serviços de atendimento de pessoal e reclamações trabalhistas.
Realiza o monitoramento de metas, orçamento e resultados da equipe, lidera projetos de melhoria e robotização dos processos da área, bem como revisão/auditoria periódica de rubricas da folha de pagamento.Coordena as atividades dos subsistemas do Departamento Pessoal dos itens e serviços sob sua responsabilidade, apoiando a liderança gerencial da equipe, executando como principais atividades:• Monitorar a evolução das rubricas mês a mês de folha de pagamento, identificando desvios e coordenando a identificação das causas raízes para correção dos problemas identificados.• Acompanhar indicadores e resultados dos processos de folha de pagamento, através de relatórios gerenciais, previsto erealizado de orçamento e metas, de forma a avaliar o andamento das rotinas do setor• Preparar projeções, análises e estudos de otimização dos processos da área ou da Instituição relacionados ao seu escopo de atuação.• Coordenar estudos de otimização, informatização, robotização de processos, de forma a implementar melhorias nas rotinas do setor e gerar ganhos de controle e produtividade.• Liderar a execução de revisões/auditorias periódicas em proventos, descontos, cadastros e cálculos relacionados a folha de pagamento, de forma a verificar o funcionamento dos controles internos e de identificar potenciais economias para aInstituição.• Coordenar o cumprimento das rotinas e/ou obrigações trabalhistas, mantendo-se atualizado quanto à legislação trabalhista no que se refere à modalidade de contrato e direitos trabalhistas.• Coordenar e acompanhar a atualização dos sistemas informatizados de gestão utilizados para as rotinas de pessoal.• Atender as fiscalizações de órgãos externos e auditoria interna dentro do prazo solicitado.• Coordenar atividades administrativas dos benefícios, negociando e fiscalizando o cumprimento dos contratos de benefícios.• Monitorar os processos trabalhistas vigentes, por meio da análise de cada processo, consolidação de documentos pertinentes e interlocução com o Jurídico, com o objetivo de defender os interesses da Instituição.• Participar da elaboração o plano estratégico da sua área, através de definição de metas e planos de ação de acordo com as necessidades identificadas na Instituição e as diretrizes definidas pelos superiores.• Controlar os indicadores e resultados dos processos de sua área, através de relatórios gerenciais, previsto e realizado deorçamento e metas, de forma a avaliar o andamento das rotinas do setor.• Prepara estudos e projeções, vinculados a otimização dos processos e orçamento da área, relacionados ao seu escopo de atuação.• Coordenar estudos de otimização, informatização, robotização de processos, de forma a implementar melhorias nas rotinas do setor e gerar ganhos de controle e produtividade.• Definir, acompanhar e organizar horas extras, escalas, horários e férias de sua equipe, de acordo com as necessidades das áreas e da equipe;• Treinar e auxiliar sua equipe na realização das atividades cotidianas para melhor execução dos processos; Cargo: COORDENADOR DE ADMINISTRAÇÃO DE PESSOAL Tipo de Contrato: CLT (Efetivo) Área profissional: Administração de Empresas Carga-horária: Número de vagas: 1 Benefícios: Assistência Odontológica Convênio desconto em instituições de ensino para Graduação, Pós-Graduação e Curso de Inglês Subsídio estacionamento VR R$ 22,00 dia Requisitos: Escolaridade mínima: Graduação - Concluído - Obrigatório Experiências e qualificações: Graduação em Administração, Economia, Ciências Contábeis ou áreas correlatas e pós-graduação e na área de atuação Será diferencial conhecer e ter experiência com TOTVS Assistência Odontológica Convênio desconto em instituições de ensino para Graduação, Pós-Graduação e Curso de Inglês Subsídio estacionamento VR R$ 22,00 dia
