Job description Main responsibilitiesComo Coordenador de Contratos, você focará em: Coordenar o desempenho da equipe através das ferramentas de Gestão de Pessoas, analisando a assiduidade, pontualidade e cumprimentos de normas e procedimentos da empresa, planejando as férias, participando na seleção de novos colaboradores, identificando necessidades de treinamento e avaliando desempenho para assegurar a eficiência de seus colaboradores;Coordenar as rotinas administrativas e operacionais da equipe de Contratos;Validar as demandas de implantação e remanejamento dos clientes, verificando saldo contratual e de vigência do contrato, em conjunto ao Executivo de Contrato;Analisar e validar as informações das medições e glosas do mês, para que sejam apresentadas nas reuniões com Executivos de Contrato e operação;Analisar, validar e liberar envio para o cliente das medições dos contratos de maior faturamento;Estudar os tópicos relacionados ao funcionamento do equipamento, medições e entregas mensais, verificando nos editais as especificações;Desenvolver material de medição dos novos contratos, para realizar o faturamento e inserir o novo modelo nas rotinas mensais;Aprovar os pedidos de compras referentes as contas orçamentárias de contratos, para que os pagamentos dos fornecedores sejam realizados pelo setor financeiro;Realizar checklist nas rotinas relacionadas a medição, para garantir o faturamento da empresa dos segmentos de responsabilidade do setor;Reportar aos Executivo de Contrato e ao comercial informações sobre recebimentos de empenhos;Executar o estudo dos reajustes dos contratos, juntamente aos Executivos de Contrato e setor Jurídico;Controlar as vigências dos contratos, aditivos de prazo e reajustes;Realizar o orçamento anual das contas matriciais e setoriais de contratos;Realizar consultas de maior complexidade ao setor jurídico de demandas dos contratos;Sinalizar a proximidade do período de renovação dos contratos e/ou aplicação de reajustes, para que sejam realizadas tratativas comerciais de renovação e/ou aplicação de reajuste junto ao cliente;Acompanhar tratativas junto a novos clientes a fim de definir as premissas dos novos contratos;Acompanhar, quando necessário, visitas periódicas programadas junto aos clientes;Liberar os pagamentos de notas fiscais de terceiros, pedidos de venda, vales e reembolso de despesas de viagem;Validar mensalmente Relatório de Desvio Orçamentário;Fechar mensalmente os dados referentes aos indicadores de gestão do setor;Acompanhar trâmites para assinaturas de Atestados Técnicos dos órgãos;Acompanhar e garantir realização de Pesquisa de Satisfação junto aos clientes;Solicitar emissão de Garantia Contratual, quando aplicável;Executar demais atividades correlatas ao cargo, segundo necessidades da área e direcionamento do gestor.Coordenar prestadores de serviços tanto no segmento de operação quanto no administrativo;Acompanhar e garantir o bom andamento das locações de base, tais como: benfeitorias e melhorias pertinentes as acomodações do prédio no intuito da boa fluidez dos processos, segurança dos colaboradores e segurança patrimonial do contrato; Requirements and skillsComo requisitos básicos, você deve ter: Superior concluído em Engenharia Elétrica, Administração ou áreas afins;Pós-graduação concluída em Gestão de Projetos;Conhecimento intermediário em Excel, Word e Power Point;Conhecimentos em gestão de contratos e orçamentária; Domínio em gestão de cronograma; Você se destaca, se tiver: Conhecimento em licitações.
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