Requisitos e Qualificações:1. Formação Acadêmica:Graduação em Administração de Empresas, Comunicação Social, Eventos, Marketing ou áreas correlatas.Cursos de especialização em Gestão de Eventos ou similares são um diferencial.2. Experiência Profissional:Experiência mínima de 2 anos na coordenação de eventos, preferencialmente em ambientes escolares ou educacionais.Experiência prévia em organização de eventos.3. Habilidades Necessárias:Organização e Planejamento: Capacidade para coordenar múltiplos eventos simultaneamente, com atenção aos detalhes e cumprimento de prazos.Comunicação Eficaz: Habilidade para se comunicar claramente com alunos, pais, equipe escolar e fornecedores.Gestão de Orçamento: Experiência em elaborar e gerenciar orçamentos para eventos, garantindo a utilização eficiente dos recursos.Resolução de Problemas: Aptidão para lidar com imprevistos e encontrar soluções rápidas e eficazes.Criatividade: Capacidade de criar conceitos e temas inovadores para eventos que envolvam e entusiasmem a comunidade escolar.Trabalho em Equipe: Habilidade para liderar e motivar uma equipe de apoio, assim como colaborar com diferentes departamentos da escola.4. Ferramentas e Softwares:Software de Edição: Conhecimento em algum software de edição como Canva para montagem de convites.Pacote Office: Domínio de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) para elaboração de documentos e apresentações.Plataformas de Comunicação: Conhecimento em ferramentas de comunicação e colaboração online, como Google Workspace ou Microsoft Teams.Redes Sociais: Experiência em promover eventos através de plataformas de redes sociais.5. Qualidades Pessoais:Proatividade e entusiasmo.Flexibilidade e adaptabilidade a mudanças.Empatia e habilidade para lidar com diferentes perfis de pessoas.Responsabilidades:Planejamento e Organização de Eventos:Coordenar a logística dos eventos, incluindo reserva de espaços, contratação de fornecedores e aquisição de materiais necessários.Gerenciar e orientar a equipe de colaboradores e voluntários envolvidos na organização e execução dos eventos.Assegurar que todos os membros da equipe compreendam suas responsabilidades e tarefas específicas durante cada evento.Manter comunicação constante com pais, alunos e professores para garantir a participação e o engajamento nos eventos.Elaborar e gerenciar o orçamento para cada evento, garantindo o uso eficiente dos recursos disponíveis.Negociar com fornecedores para obter os melhores preços e condições, respeitando o orçamento estabelecido.Desenvolver estratégias de comunicação para divulgar os eventos, utilizando canais como redes sociais, boletins informativos, cartazes e o site da escola.Garantir que toda a comunicação esteja alinhada com a identidade e os valores da escola.Avaliação e Feedback:Conduzir avaliações pós-evento para medir o sucesso das atividades e identificar áreas de melhoria.Coletar feedback de participantes e equipe para aprimorar a qualidade dos eventos futuros.