Coordenador de Logistica e Transportes São Paulo
Responsabilidades:
Reportando-se ao Gerente Geral, planeja, coordena e supervisiona a compra de serviços e materiais diversos para a reposição do estoque e abastecimento da empresa, além do seu recebimento, armazenagem e expedição. Responsabiliza-se pessoalmente pelo processo de compras de materiais mais complexos e de grande monta abrangendo desde a pesquisa de fornecedores, contatos, cotação de preços e fechamento do pedido.
Atividades:
Planejar, coordenar e supervisionar a compra de serviços e materiais diversos para a reposição do estoque e abastecimento (material de escritório, passagens aéreas, fretes, rádios transmissores, peças para manutenção, etc.).
Identificar os fornecedores, cotação de preços e demais condições de fornecimento, 'follow up' até a emissão dos pedidos e recebimento do material.
Planejar, coordenar e supervisionar o recebimento, armazenagem, separação e expedição de materiais aos diversos contratos da empresa.
Analisar e conferir a documentação, estocagem, controle de movimentação dos materiais, separação e atendimento dos itens solicitados, identificação dos meios de transporte adequados e despacho, zelando pela segurança e pontualidade da entrega.
Efetuar a compra pontual de materiais mais específicos e de maior valor (máquinas e equipamentos, por exemplo).
Receber as requisições, manter contato com fornecedores, cotar preços, comparar e negociar condições de fornecimento, orientar a emissão dos pedidos e acompanhar sua entrega.
Coordenar o recebimento, conferencia e encaminhamento das Notas Fiscais das compras realizadas para controle de contas a pagar e posterior contabilização.
Manter-se atento aos níveis de estoque e otimização do processo de suprimentos da empresa assegurando um adequado alinhamento à estratégia de negócios e necessidades dos clientes através de pesquisas de mercado, reuniões com a área Comercial, relatórios de desempenho da área, etc.
Periodicamente preparar relatórios e mapas demonstrativos sobre o desempenho da área para apreciação do superior.
Participar de reuniões com as demais áreas nas quais discutem-se resultados, planos de ação, necessidade de recursos e apoio, suporte técnico, elaboração do budget, etc. visando atingir melhores resultados no seu campo de atuação.
Responsabiliza-se pela organização dos recursos da área e administração da equipe de trabalho.
Treinar a equipe, participar nos processos de seleção, transferências, promoções e demissões, utilizando-se, inclusive, dos recursos eletrônicos disponíveis, além de orientar a ordem, limpeza e disciplina na área.
Eventualmente desenvolver estudos para identificar novos fornecedores para suprimento de materiais visando agilizar o processo, aprimorar a qualidade ou obter melhor condição de entrega, através de pesquisas pela Internet, manter contatos, visita as instalações visando credenciar fornecedores dentro dos padrões de qualidade da empresa.
Periodicamente programar e acompanhar a contagem física do estoque do material armazenado para efeitos de inventário, controle da movimentação de entrada e saída dos itens e contabilização.
Perfil:
Superior Completo na área Administração de Empresas com Especialização na área de Logística e/ou Transportes. Vivência em atividades ligadas à área. Informática Avançada (Windows, Word, Excel). 5 S.
Habilidades:
Liderança. Planejamento e Controle. Proatividade. Relacionamento Interpessoal. Utilidade de Raciocínio Lógico. Visão Estratégica.
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