O Coordenador de Logística em eventos será responsável por garantir a execução eficiente e eficaz de todas as atividades logísticas relacionadas aos eventos. As principais atividades incluem:
Planejar e coordenar a logística de transporte, montagem e desmontagem de estruturas e equipamentos para eventos.
Gerenciar a equipe de logística, assegurando que todos os membros estejam cientes de suas responsabilidades e prazos.
Estabelecer cronogramas detalhados para todas as etapas do evento, desde a preparação até a finalização.
Supervisionar a entrega e a instalação de materiais e equipamentos no local do evento, garantindo que tudo esteja conforme o planejado.
Coordenar com fornecedores e prestadores de serviços para garantir a disponibilidade e a qualidade dos recursos necessários.
Monitorar o orçamento da logística do evento, controlando custos e buscando eficiência em todas as operações.
Resolver problemas logísticos que possam surgir durante a preparação e a realização do evento, mantendo a comunicação com todas as partes envolvidas.
Assegurar que todas as atividades logísticas estejam em conformidade com as normas de segurança e regulamentações aplicáveis.
Elaborar relatórios pós-evento para avaliar a eficiência das operações logísticas e identificar áreas de melhoria.
O candidato ideal deve ser altamente organizado, ter habilidades de liderança e comunicação, e ser capaz de trabalhar sob pressão em um ambiente dinâmico e em constante mudança.
Requisitos:
Experiência em coordenação de logística em eventos de médio a grande porte.
Conhecimento avançado em gestão de fornecedores e contratos.
Habilidade em planejamento e execução de cronogramas logísticos.
Capacidade de liderar equipes multidisciplinares.
Excelentes habilidades de comunicação e negociação.
Disponibilidade para trabalhar em horários flexíveis, incluindo finais de semana e feriados.
Proatividade e capacidade de resolver problemas sob pressão.
Conhecimento em ferramentas de gestão de projetos e logística.
Graduações:
Graduação em Logística, Administração, Engenharia de Produção ou áreas correlatas.
Pós-graduação ou MBA em Gestão de Eventos, Logística ou áreas afins (desejável).
Diferenciais:
Certificação em Gestão de Projetos (PMP, CAPM ou equivalente).
Experiência internacional na coordenação de eventos.
Conhecimento em idiomas estrangeiros (inglês, espanhol ou outros).
Domínio de softwares específicos de logística e gestão de eventos.
Rede de contatos com fornecedores e prestadores de serviços na área de eventos.
Benefícios:
Vale-alimentação, Vale-transporte
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