Nível: Coordenador Cursos de: Administração,Contabilidade Escolaridade: Graduação - Completo Tipo de contrato: PJ Jornada de trabalho: Segunda à Quinta, das 8h às 18h (presencial), Sextas das 8h às 17h (home office) Disponibilidade para home-office Responsabilidades da posição: Sobre a posição: Garantir a eficiência operacional e integração dos processos e das áreas Contábil, Fiscal, DP, BPO Financeiro e Societário, com foco em liderar a equipe de maneira eficaz, promovendo o desenvolvimento dos colaboradores e o cumprimento das metas de qualidade e cumprimento dos prazos, oferecendo uma experiência de excelência e qualidade do atendimento aos clientes.
Esta posição requer uma visão estratégica e uma abordagem prática para gestão de pessoas e processos, visando a otimização e inovação contínuas.
Responsabilidades: Coordenar e supervisionar as atividades das áreas Contábil, Fiscal, DP, BPO Financeiro e Societário; Facilitar a comunicação entre as diferentes áreas para assegurar integração e eficiência; Realizar a alocação de tarefas e gestão de carga de trabalho das equipes; Garantir a entrega dos serviços dentro dos prazos estabelecidos; Monitorar os indicadores de desempenho das equipes operacionais; Atuar como ponto de referência para o time em questões complexas e resolução de problemas operacionais; Assegurar o cumprimento das normas e políticas internas, além de acompanhar mudanças na legislação fiscal e contábil; Desenvolver e implementar práticas de gestão que promovam o engajamento e o crescimento profissional da equipe; Conduzir reuniões periódicas de alinhamento e feedback com a equipe, mantendo comunicação clara e transparente; Participar ativamente da definição de metas e estratégias para o departamento, colaborando com a alta gestão para o desenvolvimento de projetos e novas iniciativas.
Desafios do cargo: Gerenciar a complexidade dos processos de diferentes áreas, garantindo a integração e eficiência; Manter a qualidade e a pontualidade das entregas, mesmo com demandas e prazos apertados; Adaptar-se constantemente às mudanças nas legislações contábil, fiscal e trabalhista; Atrair, desenvolver e reter talentos dentro das equipes de operações; Alinhar as expectativas dos clientes com os serviços entregues e a capacidade da equipe.
Requisitos obrigatórios para a posição: Habilidades e Competências: Liderança e Gestão de Pessoas: Capacidade de engajar, desenvolver e motivar a equipe, promovendo um ambiente de respeito e valorização de talentos; Comunicação Eficaz: Habilidade para estabelecer uma comunicação clara, assertiva e sincera com todos os níveis hierárquicos, fundamentada em Integridade e Confiança — pilares centrais das relações na Intellis7; Planejamento e Organização: Capacidade de coordenar múltiplas tarefas, garantindo o cumprimento de prazos e a busca pela Excelência em cada processo.
Comprometimento com a qualidade e o aperfeiçoamento contínuo; Foco em Resultados: Orientação para alcançar e superar metas, com compromisso contínuo com a responsabilidade e a entrega de resultados de alta qualidade; Inovação e Tecnologia: Disposição para utilizar tecnologias e soluções inovadoras que otimizem o trabalho e impulsionem o crescimento sustentável.
Alinhamento com o valor de Inovação e Tecnologia da empresa.
Requisitos: Experiência sólida em cargos de gestão em áreas contábeis, fiscais, ou administrativas; Vivência em gestão de equipes multidisciplinares e no desenvolvimento de pessoas; Graduação completa em Contabilidade, Administração, ou áreas correlatas; Conhecimentos sólidos em legislação contábil, fiscal, trabalhista, bem como em gestão financeira; Certificações ou cursos em Liderança e Gestão de Pessoas; Conhecimentos em softwares contábeis e sistemas ERP; Gestão de operações e processos em escritórios contábeis.