Coordenar as atividades de rastreamento, planejamento e disponibilização de Materiais e Equipamentos em linha com cronograma e fases dos projetos, assim como emissão de relatórios. Coordenar as atividades de Logística de Materiais nos sites operacionais, bem como, projetos ligados a logística de material e equipamentos assegurando uma otimização nos processos de recebimento, armazenagem e expedição de materiais, de acordo com as necessidades das áreas envolvidas. Garantir a segurança dos colaboradores durante toda e qualquer movimentação de materiais. Garantir o controle consciente de custos e a redução dos mesmos sempre que possível e o cumprimento dos prazos operacionais.
Responsabilidades e atribuições
Planejamento de Materiais:
Coordenar todo o processo de rastreio, desde a requisição/compra de materiais até a chegada dos materiais nos locais de mobilização, em linha com o cronograma do projeto;
Assegurar que os materiais e equipamentos de projetos estejam prontos para serem mobilizados de acordo com as necessidades das operações e de acordo com as restrições de planejamento;
Desenvolvimento e emissão de relatórios sobre utilização de espaço de armazenamento das bases;
Garantir que a MTL (Material Tracking List) de cada projeto esteja atualizada e assegurar a capacidade da equipe de rastrear/acompanhar o fluxo de equipamentos de modo a identificar e mobilizar cada item durante as fases específicas de mobilização e operações;
Treinar e acompanhar novos membros da equipe (dúvidas, reforço de procedimentos e processos, rotina diária);
Demais atividades:
Demonstrar conhecimento pleno sobre logística e movimentação de equipamentos;
Planejar as operações previamente de acordo com as informações recebidas dos materiais a serem movimentados;
Garantir que os equipamentos utilizados pelo setor (empilhadeiras, paleteiras, etc) estejam em bom estado de conservação e dentro de seu plano de manutenção;
Atuar como interface com demais departamentos como Projetos Engenharia, SCM, Qualidade e Segurança e Meio Ambiente, a fim de garantir o sucesso das operações.
Providenciar relatórios estratégicos para gerência do departamento, buscando prover dados necessários para a tomada de decisões e planejamento do departamento;
Coordenar a armazenagem e entrega dos materiais dentro dos prazos acordados;
Acompanhar a evolução de "Requests" criados nos sistemas de controles da Subsea7, a fim de garantir o atendimento dentro do prazo estipulado;
Participar da emissão de procedimentos internos que visam padronizar as rotinas de Trabalho e principalmente aqueles relacionados às operações de materiais dentro da base.
Atuar ativamente na solução para OFIs (Opportunities for Improvement) dentro da sua área de atuação ou em suporte à outras áreas da empresa;
Treinar e acompanhar novos membros da equipe (dúvidas, reforço de procedimentos e processos, rotina diária);
Assegurar que os colaboradores envolvidos estejam devidamente motivados, treinados e aptos a desenvolver qualquer atividade voltada ao manuseio de cargas com segurança;
Garantir que a comunicação entre a equipe seja feita de forma clara e objetiva e que o entendimento seja pleno sobre as tarefas a serem executadas no dia;
Prestar suporte na subcontratação de serviços de acordo com escopo de trabalho definido e aprovado.
Coordenar as atividades de sub-contratados e assegurar ciência dos procedimentos Subsea7;
Assegurar que todos os subcontratados detenham a certificação correta para realizar suas tarefas.
Requisitos e qualificações
Curso Superior completo, preferencialmente em Administração, Logística ou Engenharia.
Obrigatório:
Pacote Office;
MS Project;
Motivado e flexível para trabalhar com mudanças repentinas e ambiente fluido;
Capacidade e disponibilidade para trabalhar com prazos reduzidos.
Desejável:
Boa capacidade de tomada de decisão;
Boa capacidade de sintetizar informação;
Boa capacidade de comunicação e organização;
Inglês Avançado;
Pós-graduação em Administração, logística ou engenharia.
Informações adicionais
Local de trabalho: Niterói
Disponibilidade para trabalhar aos finais de semana e feriados, caso necessário.
A Subsea7 é uma empresa norueguesa, com sede no Reino Unido, líder global na entrega de projetos offshore e serviços para a indústria de energia em evolução. Mais precisamente, serviços que envolvam engenharia submarina e operação de PLSVs, barcos para lançamento de linhas. No Brasil contamos com cerca de 2 mil colaboradores atualmente, além de gerarmos inúmeras oportunidades indiretas para o público Onshore e Offshore.
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