O Colégio Franco tem como compromisso garantir uma educação de excelência, feita de maneira global, com base em uma formação socioemocional sólida.
Nosso principal objetivo é a formação integral dos nossos alunos, pois, além de garantir o ensino de excelência, temos também o compromisso de formar cidadãos com pensamento crítico, princípios éticos, capazes de desenvolver e repensar a realidade de hoje.
Procuramos um(a) profissional experiente para coordenar e gerenciar processos de mecanografia, operação de sistemas e diagramação. O(a) candidato(a) ideal deve possuir habilidades técnicas avançadas nestas áreas, além de capacidade de liderar equipes, otimizar fluxos de trabalho e garantir a qualidade e precisão nas entregas.
Responsabilidades e atribuições
Diagramação e Impressão:
Circulares e Documentos: Desenvolver layouts e formatar circulares, comunicados e outros documentos escolares, assegurando um padrão visual consistente e de alta qualidade.
Planilhas e Provas: Diagramação e formatação de planilhas e provas, garantindo clareza e funcionalidade.
Impressão: Preparar documentos para impressão, incluindo a escolha de materiais, ajustes de layout para impressão e coordenação com fornecedores de impressão quando necessário.
Organização do Setor:
Gerenciamento de Arquivos: Organizar e manter um sistema de arquivos eficiente e acessível para documentos digitais e impressos.
Procedimentos Operacionais: Desenvolver e implementar processos e padrões para a criação, revisão e armazenamento de documentos.
Coordenação de Recursos: Gerenciar a utilização de equipamentos e ferramentas de diagramação e impressão para otimizar o fluxo de trabalho.
Publicação de Documentos:
Aplicativo de Comunicação da Escola: Subir e formatar documentos no aplicativo de comunicação da escola, garantindo que estejam acessíveis e corretamente visualizados pelos responsáveis dos alunos.
Controle de Qualidade: Verificar a integridade e compatibilidade dos documentos digitais antes da publicação e solucionar problemas técnicos relacionados.
Suporte e Comunicação:
Colaboração Interna: Trabalhar em estreita colaboração com a equipe administrativa e educacional para entender e implementar os requisitos dos documentos e circulares, assim como alimentar sistemas com dados de docentes, discentes e equipe administrativa.
Feedback e Ajustes: Receber e processar feedback sobre documentos e realizar ajustes conforme necessário.
Apoio Técnico: Fornecer suporte básico para a equipe e para os responsáveis dos alunos em relação ao acesso e uso do aplicativo de comunicação.
Requisitos e qualificações
Formação: Ensino Superior completo em áreas afins, preferencialmente com especialização em Design Gráfico, Comunicação ou áreas relacionadas.
Experiência: Experiência prévia em diagramação e design gráfico, com ênfase em documentos impressos e digitais.
Habilidades Técnicas:
Proficiência em softwares de design e diagramação, como Adobe InDesign, Illustrator, Photoshop, Word, Excel, Power Point, documentos Google (planilha, texto e apresentações).
Experiência com ferramentas de impressão e preparação de documentos para impressão.
Familiaridade com plataformas e aplicativos de comunicação escolar será um diferencial.
Competências Pessoais:
Atenção aos detalhes e capacidade de seguir diretrizes específicas.
Habilidades organizacionais para gerenciar arquivos e processos de trabalho.
Boa comunicação escrita e habilidade para revisar textos e trabalhar em equipe.
Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas e cumprir prazos.
Informações adicionais
Disponibilidade para trabalhar 44 horas semanais, de segunda a sexta, sendo ocasionalmente convocado para trabalhar aos sábados.
Horário: 7h às 17h (2ª a 5ª feira)
7h às 16h (6ª feira)
Somos um grupo educacional movido pelo exercício diário de estimular o protagonismo do aluno. Para isso, investimos no ensino de excelência, em tecnologia, em profissionais qualificados e na melhor estrutura possível para a comunidade escolar. Estamos sempre antenados com o que há de mais relevante em educação, mesmo porque temos a consciência e responsabilidade sobre o quão importante é formar cidadãos que fazem a diferença. Encaramos esse desafio diário com muita seriedade, mas, ao mesmo tempo, alegria por trabalhar com algo que tanto amamos. E nesta empreitada temos como pilares duas das mais importantes escolas do Rio de Janeiro.
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