Controlar, analisar e autorizar as requisições de compra (rcms), mapas de preço (mp), ordens de compra (oc), ordens de serviços (os) de todos os materiais e de todos os serviços necessários para desenvolvimento do serviço;
- Controlar e autorizar os memorandos para compras realizadas pelo serviço, via fundo fixo de caixa;
- Supervisionar as atividades administrativas de apoio (gestão de estoque, controles administrativos);
- Coordenar e acompanha as atividades da equipe multidisciplinar, garantindo o cumprimento do que está previsto no descritivo do programa;
- Promover reunião multidisciplinar, comunicando, discutindo e definindo diretrizes, novos procedimentos e cronograma de atividades;
- Realizar reunião com todos os colaboradores do programa a fim de promover o desenvolvimento do trabalho em equipe e a comunicação interna;
- Realizar anualmente a atualização do programa, orientando a equipe sobre as suas atividades e cumprimentodo cronograma;
- Supervisiona a elabora o calendário de eventos sociais e passeios dos usuários, mediante cronograma de atividades da equipe multidisciplinar;
- Organizar e distribuir as tarefas e os profissionais responsáveis para os eventos (internos e externos) e passeios;
- Acompanhar os relatórios quadrimestrais das atividades e outros que forem solicitados;
- Coordenar as visitas de fornecedores, parceiros, voluntários e demais - Organizar e distribuir tarefas pertinentes ao programa para a equipe técnica, administrativa e serviços gerais, acompanhando suas atividades;
- Dar suporte a equipe técnica no acompanhamento do idoso usuário no que for necessário, auxiliando no mento para a rede ou instituições pertinentes;
- Participar de reuniões de conselhos municipais de direito, conforme nomeação, como representante da instituição;
- Colaborar com as campanhas e palestras de apoio institucional;
- Elaborar e validar os protoc.