JAZZ SIDE A Jazz Side é uma agência com mais de 10 anos de atuação e hoje faz parte do ecossistema BeFly. Nascemos para transformar a imaginação em realidade e desenhamos projetos para gerar um engajamento profundo entre marca e público alvo: traduzimos eventos, viagens de incentivo e programas de relacionamento em experiências únicas com o objetivo de escrever um capítulo memorável na história de todos aqueles que têm contato conosco. DIA-A-DIA Agimos como donos em tudo que fazemos e causamos impactos positivos na vida das pessoas. Aqui, você encontrará um time apaixonado, focado em oferecer a melhor experiência para o cliente e com uma inquietude constante. Nosso sonho é grande e a vontade de fazer mais é o que nos move adiante. Valorizamos pessoas proativas, inquietas e auto gerenciáveis e prezamos por uma cultura de transparência, visibilidade e empatia. COORDENADOR DE PROJETOS - VIAGENS O desafio da pessoa Coordenadora de Projetos é assegurar os projetos de viagem de incentivo de ponta a ponta, contemplando o atendimento a clientes, o planejamento de logística, a execução de viagens e a gestão do orçamento. Senso de dono, vontade de fazer acontecer e fazer diferente são fundamentais para a posição. Confira as principais atividades desta vaga: Gerenciar o ciclo de vida completo dos projetos de viagens de incentivo, suportando o time interno e em relação ao planejamento, atendimento ao cliente, apresentação de propostas, elaboração de orçamentos, condução do dia a dia, a viagem in loco e a avaliação pós evento. Desenhar uma rotina de acompanhamento dos projetos, com cronograma, pesquisas de roteiros, contratação de fornecedores e alocação de equipes, para garantir que as partes interessadas estejam alinhadas sobre o progresso. Liderar, motivar e desenvolver um time de 8 pessoas, fornecendo orientação e suporte para alcançar os objetivos do projeto e o crescimento profissional. Desenvolver e estabelecer sólido relacionamento com clientes, fornecedores, parceiros e patrocinadores para assegurar o nível de qualidade Jazz Side. Criar relatórios regulares de gestão dos projetos, estabelecendo indicadores que monitorem o sucesso. Realizar a gestão do orçamento e assegurar os processos financeiros. Avaliar continuamente os processos internos para identificar oportunidades de melhoria e eficiência. Identificar e antecipar os riscos dos projetos, implementando planos de contingência quando necessário. Resolver problemas de forma ágil, mantendo alto nível de qualidade e satisfação do cliente. Curtiu?! Vamos em frente, entenda o que esperamos de você: Graduação em Comunicação, Marketing, Administração ou áreas relacionadas. Pelo menos 5 anos de experiência em gestão de projetos, idealmente no segmento de turismo, eventos ou serviços; Experiência prévia em liderança de equipes, demonstrando habilidades sólidas de comunicação e desenvolvimento de pessoas; Agir como dono e provocar o time para fazer o mesmo; Forte habilidade analítica para tomada de decisões com base em dados e capacidade de gerenciar múltiplos stakeholders; Excelente habilidade de comunicação verbal e escrita para interagir com os diversos públicos; Pacote Office avançado; Inglês avançado/ fluente e Espanhol intermediário; Disponibilidade para viagens internacionais.
