Planejar, gere e analisar os recursos financeiros da empresa. Responsável pelo processamento e escrituração correta do contas a pagar e contas a receber, na movimentação bancária, gerando informações confiáveis para análise da direção da empresa. É papel do analista financeiro elaborar análises de dados de faturamento, despesas revelando problemas operacionais, gestão do fluxo de caixa semanal e mensal, evitando desencaixes financeiros. Preparar projeções e simulações estratégicas antecipando os resultados da empresa, permitindo ações corretivas se for o caso; apurar e analisar os custos dos produtos da empresa, identificando oportunidades de redução destes, visando alterações planejadas para melhorar os lucros. Além disso, cuida dos processos burocráticos relacionados aos funcionários, tais como pagamento de salários, cálculo de comissões , e envio de documentos para a contabilidade através dos processos burocráticos da empresa. É o responsável direto pela realização das atividades do departamento pessoal, devendo ter amplo conhecimento sobre a legislação trabalhista. Além de lidar com toda a parte de documentação dos colaboradores, o analista de DP também precisa gerenciar a comunicação entre as áreas, de forma assertiva. É fundamental que o profissional esteja atento às obrigações trabalhistas e operacionais da empresa. É o responsável pela formatação das descrições dos cargos, lista de rotina de tarefas e, conforme organograma, fluxos de trabalho, treinamentos, conforme estipulado no plano de cargos e salários da empresa, atribuindo diferentes funções aos funcionários juniores, plenos e seniores. Fazer a recepção de funcionários novos, quanto a cultura e procedimentos internos da empresa a fim de garantir a integração dos mesmos no ambiente de trabalho. DESCRIÇÃO DAS ATIVIDADES: · Conferência do lançamento de notas fiscais no sistema e suas respectivas equivalências; · Conferência do fechamento do caixa geral, diariamente; · Encaminhar abertura conta salário no banco para funcionários novos; · Gerir o arquivo de documentos; · Gestão do fluxo de caixa da empresa; · Preenchimento do DRE para análise do Controller; · Suporte ao setor de atendimento na solução de problemas com máquinas de cartão de crédito, problema com o sistema, telefonia e comunicação com as balanças. · Receber e encaminhar a documentação dos candidatos selecionados para o departamento pessoal da Empresa de Contabilidade através do sistema interno, para contratação formal do mesmo; · Receber os candidatos no primeiro dia de trabalho e fazer integração; · Gestão e entrega de uniformes de funcionários novos e reposição de funcionários antigos; · Cadastro de colaboradores nos sistemas da empresa: Tangerino, Sults e Queóps; · Acompanhamento e gestão diária das marcações do ponto eletrônico; · Acompanhar datas dos contratos de experiência e respectivas avaliações de desempenho e comunicar a gerência e os líderes; · Acompanhar e gerir documentação de desligamento e verbas rescisórias; · Conferir a devolução de uniformes, cadeados e etc.; · Inclusão de colaboradores no Plano da Prontosul; · Acompanhamento e gestão do Banco de Horas junto aos líderes dos setores · Enviar mensalmente as variáveis (banco de horas, vale transporte, faltas) para fechamento da Folha de Pagamento do mês para a CONTPLAN através do sistema interno; · Levantamento da necessidade e reposição do vale transporte dos colaboradores quinzenalmente; · Acompanhar e atualizar o PPRA e o PCMSO da empresa, junto a empresa de consultoria em medicina e segurança do trabalho; · Acompanhar datas de aniversários e datas importantes para a empresa, emitindo cartazes e providenciando material necessário.
