Descrição geral da posição
- Responsável pelo planejamento, desenvolvimento, preparação e organização de Eventos Especiais como por exemplo: Seminário, Orientação Especial, Viagens e outros para a Força de Vendas Independente.
-Coordenar a preparação dos principais eventos/atividades da empresa e a execução dos trabalhos, incluindo Seminário, Convenção de Diretores e Viagem de Diretores de Topo.
- Coordenar eventos presenciais e digitais/online e viagens de incentivo relacionadas à Força de Vendas Independente.
- Trabalhar em conjunto com a equipe regional no Summit, bem como em qualquer outro evento que possa exigir informações / experiência.
- Recomendar, controlar e acompanhar o orçamento e o plano de eventos especiais com a gerência.
Responsabilidades
1. Executar e coordenar todos os detalhes para tornar um evento especial um sucesso, (educação, reconhecimento emotivação) assim, entender como realizar todos os detalhes que um evento com os recursos disponíveis é um fator decisivo.
2. Coordenar as viagens de incentivo para os principais realizadores de diretores e outros eventos relacionados aoreconhecimento da Força de Vendas Independente. (NSD Scholar Week, Summit ou outros que possam ser necessários.)
3. Coordenar de forma independente a logística para eventos especiais, garantindo que materiais, equipamentos, componentes, mercadorias, etc. sejam fornecidos para cada evento. Reunir informações sobre preços competitivos e seleciona ou faz recomendações à gerência sobre a seleção de fornecedores de bens e serviços. Recruta, seleciona e supervisiona funcionários contratados para eventos (terceiros). Serve como recurso especializado em relação à configuração e operação de logística e atividades relacionadas durante eventos especiais.
4. Conduz processos e projetos paraorganizar os eventos e entregar eventos de forma suave e pontual. Controlar erecomendar melhorias nos processos da empresa quanto a pagamentos, contratos e outros processos administrativos.
5. Identificar proativamente ou em tempo hábil soluções para eventos ou problemas de Força de Vendas Independente que podem ser resolvidos com eventos e trazer inovação para manter os eventos atualizados com o mercado.
6. Responsável por comunicar todos os eventos especiais com outras áreas de negócios, coletar informações e construir parcerias para alcançar resultados. Responsável por relatórios e dados deeventos especiais para melhorar o K.P.I.S dos projetos.
7. Coordenar a equipe de eventos especiais, fornecendo feedback, avaliando-os e engajando-os para o crescimento.Além da coordenação de equipe (staff - outros colaboradores que se voluntariampara participar do seminário e outros eventos). Coordenar as agências conforme necessário para apoiar eventos ou viagens e servir como principal elo entre a agência e a empresa. BenefíciosDay Off Aniversário,Vale Transporte,Vale Refeição,Vale Alimentação,Estacionamento,Auxílio Creche,Refeitório,Seguro de Vida,Vale Academia,Plano de Saúde,Plano Odontológico