Coordenadora Administrativa - Manhã/Tarde - Santos O Instituto Almai nasceu da união de profissionais da área da saúde, com ampla experiência profissional, que tem um sonho em comum: produzir mudanças significativas e duradouras na vida dos pacientes com diferentes transtornos de neurodesenvolvimento, impactando positivamente à família e sociedade.
Nosso diferencial é o tratamento humanizado, aliado a expertise em análise do Comportamento Aplicado (ABA).
Estamos buscando um coordenador administrativo para se juntar ao nosso time.Responsabilidades:Realizar a gestão diária da equipe da recepção e dos estagiários administrativos, garantindo que as atividades e os prazos estão sendo devidamente atendidos.Realizar a gestão diária dos cronogramas da equipe de limpeza pré-estabelecidos, assegurando que o ambiente clínico esteja devidamente higienizado.Realizar a gestão diária da equipe da portaria, controlando o acesso dos colaboradores e pacientes, garantindo sua segurança.Gerir e registrar as ocorrências das equipes, encaminhando semanalmente a planilha de ocorrências para o coordenador administrativo geral.Gerir a frequência e absenteísmo da equipe administrativa, encaminhando para o departamento pessoal.Realizar entrevistas de seleção para aumento de quadro ou substituição da equipe operacional administrativa, junto ao setor de Recursos Humanos.Realizar integração de novos colaboradores da equipe operacional administrativa.Orientar e acolher pais nas tratativas relacionadas ao convênio.Monitorar e acompanhar as manutenções periódicas e preventivas.Receber mensagens de boas-vindas ao novo paciente para cadastro inicial no sistema.Utilizar o sistema Virtues para gestão da agenda do paciente.Manter atualizada a lista de pacientes no drive das agendas das Unidades.Requisitos:Graduação completa em administração ou áreas afins.Conhecimento intermediário no Pacote Office.Diferencial: experiência em liderança na área clínica/hospitalar.Conhecimentos específicos:Gestão de Pessoas.Gestão de Processos.Conhecimento em procedimentos clínicos (Terapia ABA).Entendimento das leis e regulamentação na saúde suplementar.Regras de Faturamento.Treinamentos em Processos do Plano de Saúde.Processos Administrativos.Atendimento ao Cliente.Comunicação Não Violenta (CNV).Horário: 08h00 às 17h00Local: Av.
Conselheiro Nébias, n 421 Paquetá-Santos.#J-18808-Ljbffr