De - Auxiliar Administrativo

Olá! Somos uma empresa que atua há mais de 20 anos no setor condominial oferecendo soluções sob medida para os condomínios. Nossa missão é oferecer a melhor administração de condomínios aliada ao melhor atendimento ao cliente. Estamos em busca de uma pessoa dinâmica, que gosta de desafio e transforma problemas em soluções, para ocupar a posição inicial de Auxiliar de Administrativo. Venha fazer parte do nosso time! ATRIBUIÇÕES: Registrar informativos/circular no sistema, como comunicados, notificações etc. Realizar cotações de produtos e serviços solicitados pelos síndicos/assessores. Providenciar o registro das atas e atualização de dados e documentos dos representantes no arquivo do cliente e bancos, preenchendo o check list pós assembleia. Preencher o controle financeiro do condomínio;  Envio de correspondências (notificações,  correios etc); Acompanhamento diário do registro de ponto dos funcionários dos condomínios e registra no respectivo controle. Até o dia 26 de cada mês apresentar ao Assessor responsável pelo cliente, as folhas de ponto e demais demandas, para ser validado e após encaminhar ao departamento trabalhista, o que deve ocorrer até o dia 28 de cada mês. Manter atualizado:  a programação de férias  dos funcionários dos condomínios;  certificados digitais;  seguros do condomínio e de funcionários;  AVCB e Habite-se dos condomínios. Manter organizado o arquivo de documentos; Fazer protocolo de envio de boletos dos clientes que recebem o boleto fisicamente;  Gerar PED e PED-R; Responsável pelo controle e arquivo dos Demonstrativos Financeiros. Auxiliar nas demandas solicitadas pelos demais colaboradores pelo seu superior e demais colaboradores do setor.