De - Auxiliar Administrativo

Olá!
Somos uma empresa que atua há mais de 20 anos no setor condominial oferecendo soluções sob medida para os condomínios.
Nossa missão é oferecer a melhor administração de condomínios aliada ao melhor atendimento ao cliente.
Estamos em busca de uma pessoa dinâmica, que gosta de desafio e transforma problemas em soluções, para ocupar a posição inicial de: Auxiliar de Administrativo .
Venha fazer parte do nosso time!ATRIBUIÇÕES: Registrar informativos/circular no sistema, como comunicados, notificações etc.Realizar cotações de produtos e serviços solicitados pelos síndicos/assessores.Providenciar o registro das atas e atualização de dados e documentos dos representantes no arquivo do cliente e bancos, preenchendo o check list pós assembleia.Preencher o controle financeiro do condomínio.Enviar correspondências (notificações, correios etc).Acompanhar diariamente o registro de ponto dos funcionários dos condomínios e registrar no respectivo controle.Até o dia 26 de cada mês, apresentar ao Assessor responsável pelo cliente, as folhas de ponto e demais demandas, para ser validado e, após, encaminhar ao departamento trabalhista, o que deve ocorrer até o dia 28 de cada mês.Manter atualizado: a programação de férias dos funcionários dos condomínios;certificados digitais;seguros do condomínio e de funcionários;AVCB e Habite-se dos condomínios.Manter organizado o arquivo de documentos.Fazer protocolo de envio de boletos dos clientes que recebem o boleto fisicamente.Gerar PED e PED-R.Responsável pelo controle e arquivo dos Demonstrativos Financeiros.Auxiliar nas demandas solicitadas pelos demais colaboradores pelo seu superior e demais colaboradores do setor.#J-18808-Ljbffr