Venha fazer parte do Grupo Qualitycert!
Referência no mercado de Certificação Digital, nós oferecemos segurança em certificação digital para empresas de todos os portes e setores, pessoas físicas e profissionais liberais.
Somos um grupo de pessoas que acredita em um propósito maior, que está comprometido com a criação de um mundo melhor, onde a inovação e a tecnologia ajudam a melhorar a vida das pessoas e a criar oportunidades para todos.
Nosso time cresce cada vez mais e agora estamos em busca de uma pessoa para atuar como **Encarregada Administrativo**!
**Suas principais atividades serão**:
- Acompanhar atividades dos colaboradores de apoio nas execuções de serviços de facilities;
- Gestão dos serviços de manutenção predial de todas as unidades;
- Gestão do estoque (insumos, brindes, suprimentos);
- Acompanhar e gerenciar as obras do Grupo;
- Suporte na gestão de contratos de locação
- Controlar os planos telefônicos (pré e pós pago);
- Realizar locação de veículos e reserva de estacionamentos;
- Realizar a gestão das compras realizadas
- Realizar cotações e compras de produtos e serviços;
- Lançamento de notas e boletos para pagamentos;
- Acompanhar novas entradas de mercadorias, apoiando à logística interna;
- Realizar interface com áreas estratégicas da empresa para atendimentos dentro dos SLAs estipulados, considerando os níveis de criticidade do estoque X tempo de necessidade;
- Preparar e demonstrar relatórios de compras e/ou resultados do mês;
- Suporte à diretoria, realizando a compra de passagens aéreas, reservas de hotéis, check-in de voos.
**O que esperamos que você tenha**:
- Ensino superior completo em administração, processos gerenciais, logística e áreas afins;
- Habilidades de comunicação, organização e relacionamento interpessoal.
- Experiência anterior na função;
- Ser multitarefas.
**O que iremos te oferecer**:
- Salário fixo;
- Vale-combustível ou vale-transporte;
- Vale-refeição de R$16,00 pela Flash benefícios para usar como quiser;
- Plano de saúde e odontológico da Unimed-BH;
- TotalPass;
Além disso você terá acesso ao programa Qualitylife, composto por:
- Serviço de psicoterapia gratuita de forma presencial ou online;
- Descontos em instituições de ensino para cursos de graduação, pós-graduação e idiomas;
- Atendimento nutricional e atividade funcional online com preço acessível;
- Recruta Qualitys (programa de indicação com bonificação R$).
**Informações adicionais**:
- Local de trabalho: Barro Preto, BH/MG - 100% presencial;
- Horário: De segunda a sexta-feira (de 08h00 às 18h00)
- Regime de contratação: CLT
Se identificou com a oportunidade? Cadastre seu currículo e vamos conversar!
Tipo de vaga: Efetivo CLT
Pagamento: R$3.000,00 - R$3.500,00 por mês