• Mobilização de obras, através da locação de canteiro, solicitação de contas fixas, alojamento, logística dos móveis e transporte, garantindo a estrutura necessária para o início.
• Inserir solicitação de compra no sistema, através do apoio da área técnica da obra, garantindo que os insumos solicitados sejam entregues dentro do cronograma.
• Receber, controlar, lançar no sistema e enviar para o escritório central as NF dos fornecedores e prestadores de serviço;
• Controle de fundo fixo;
• Receber da engenharia medições dos serviços;
• Elaborar medições dos serviços no sistema e enviar para o escritório central para fluxo de pagamento;
• Elaboração, coleta de assinaturas e lançamento no sistema dos contratos de prestação de serviço;
• Receber os documentos dos prestadores contratados;
• Desmobilização de obras, através do distrato dos fornecedores, entrega dos imóveis, destinação de móveis e aparelhos eletrônicos ao corporativo.
• Auxiliar no processo de contratação, coletando documentos dos funcionários, preparando fichas cadastrais, entre outros.
• Orientar novos funcionários sobre políticas da empresa, benefícios e procedimentos internos.
• Cadastrar funcionários no sistema de ponto. Verificar e resolver inconsistências nos registros de ponto.
• Solicitar benefícios como, vale-refeição, vale-transporte, cesta básica, entre outros.
• Preparar da folha de pagamento, garantindo que todos os lançamentos estejam corretos.
• Controlar e administrar as férias dos funcionários, garantindo conformidade com a legislação trabalhista.
• Auxiliar na gestão de licenças médicas, maternidade/paternidade e outras licenças previstas em lei.
• Manter atualizados os registros e documentos dos funcionários, como carteiras de trabalho, fichas de registro, registros de ponto, documentos da Intranet, entre outros.
• Assegurar que a documentação esteja em conformidade com as exigências legais e organizacionais.
• Atuar como ponto de contato entre funcionário e escritório central.
• Prestar suporte aos funcionários em questões relacionadas a pagamento, benefícios, férias, entre outros.
• Resolver dúvidas e problemas de forma eficiente e cordial.
• Manter-se atualizado sobre as mudanças na legislação sindical, trabalhista e previdenciária, garantindo conformidade nas práticas de departamento pessoal da empresa.
• Auxiliar no processo de desligamento de funcionários, preparando documentação necessária e orientando sobre procedimentos.
• Gestão do relatório de frequência dos colaboradores, através da manutenção do ponto eletrônico, a fim de garantir o reflexo correto em seus salários.
RequisitosNecessário ensino médio completo;
Necessário experiência anterior na função em construção civil;
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