Descrição de Cargo: Encarregado Administrativo FinanceiroMissão:Realizar atividades administrativas e garantir a qualidade no atendimento, organização e limpeza da frente de loja, funcionamento e agilidade dos check-outs, obedecendo aos padrões de atendimento da empresa por meio do gerenciamento da equipe para o alcance dos resultados esperados.Responsabilidades:Supervisionar as atividades administrativas e financeiras da empresa.Gerenciar a equipe de frente de loja, acompanhando-os e direcionando-os na execução de suas atividades.Organizar escalas de trabalho da equipe, garantindo o funcionamento adequado dos PDVs.Analisar e elaborar relatórios de resultados e indicadores.Controlar o fluxo de caixa e realizar projeções financeiras.Realizar abertura, importação de preços, cadastros e cargas para os PDVs.Realizar conferência de fundo de troco dos caixas.Realizar conferência e lançamento das sangrias dos PDVs.Justificar no sistema os cancelamentos de compras realizados.Verificar no sistema as pendências em relação a cartões, recargas e outros.Faturar cancelamentos que não foram validados pela SEFAZ.Garantir o cumprimento das obrigações fiscais e trabalhistas da empresa.Participar na definição de políticas e procedimentos administrativos e financeiros.Realizar o fechamento dos caixas e encerramento das atividades das operadoras no posto de trabalho.Realizar fechamento total dos caixas.Responder as ocorrências através do sistema, quando solicitado pelo setor de processos e auditoria.Acompanhar transportadoras (carros fortes) realizando conferências, fechamento e despacho de malotes.Realizar recebimento e envio de documentações dos colaboradores da filial aos setores da administração.Realizar acertos de ponto, licença, medidas disciplinares, folha de ponto manual.Emitir e acompanhar relatórios de faltas e atrasos.Requisitos:Ensino médio completo ou superior em Administração, Ciências Contábeis ou áreas relacionadas.Experiência prévia em cargos de liderança.Experiência com as atividades de frente de loja.Conhecimento em Excel.Capacidade de análise crítica e tomada de decisões.Boa comunicação e habilidades interpessoais.
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