Job descriptionConduzir a equipe na execução dos processos de frota das unidades e centros de distribuição em localidades de maior complexidade, observando as normas, políticas e diretrizes determinadas pela empresa, assegurando o cumprimento dos padrões e plano de manutenção dos veículos.Main responsibilitiesConduzir a equipe na execução das atividades do frota da empresa em localidades de maior complexidade, nos processos relacionados a disponibilidade, manutenção, documentação e itens de segurança dos veículos;Acompanhar a execução das atividades de manutenção corretiva e preventiva, encaminhando problemas mecânicos de média e alta complexidade, não resolvidos internamente, para as oficinas terceirizadas;Assegurar a conferência física de itens de segurança obrigatórios para circulação do veículo, garantindo que os veículos que estão em trânsito cumpram a legislação vigente;Encaminhar veículos da empresa a prestadores de serviços terceirizados ou concessionárias, para reparos e manutenções necessárias;Realizar o teste de rodagem dos veículos, identificando e tratando eventuais problemas;Realizar conferência e lançamento das papeletas de viagem e diárias dos motoristas em sistema;Atender ocorrência de sinistros, elaborar relatório e juntar documentação pertinente e realizar encaminhamento à matriz, em atendimento às exigências das seguradoras;Avaliar as peças que apresentam problemas acionando a garantia das mesmas ou realizando a compra em caso de necessidade;Elaborar a escala de disponibilidade dos veículos e informar os setores da unidade para alocação nas rotas de acordo com programação;Assegurar o controle das peças em estoque e das peças entregues em consignação conforme inventário registrado;Interagir com outras áreas e unidades a fim de resolver problemas da operação;Elaborar as escalas de viagem dos motoristas, bem como, realizar o provisionamento das diárias das viagens;Elaborar a escala de treinamento para os motoristas da unidade;Contratar serviços de terceiros para realização de manutenção mecânica e elétrica, bem como, atender demandas de socorro de veículos;Preparar e ministrar as reuniões mensais com os motoristas da unidade ou centro de distribuição;Realizar testes de volante para vagas de motoristas para condução de veículos leves a veículos articulados, avaliando as habilidades técnicas dos candidatos;Analisar orçamentos de serviços externos de manutenção para redução e otimização dos custos de manutenção;Apoiar outras áreas da unidade, na resolução de problemas oriundos do processo de frota;Delegar tarefas para seus subordinados de acordo com as necessidades de operação seguindo o planejamento definido pela área;Acompanhar metas e indicadores da área, realizando análise dos processos e planos de ação para correção de desvios;Informar metas e indicadores para a equipe sob sua responsabilidade;Divulgar as atualizações das políticas, processos e demais orientações advindas do corporativo da empresa relacionados à área;Disseminar o propósito, visão, valores da Expresso São Miguel para a equipe sob sua responsabilidade;Realizar todos os processos relacionados à Gestão de Pessoas, tais como seleção, acompanhamento período experiência, desenvolvimento, feedback, treinamentos, orientações, atualização cadastral, atualização de prontuários, medidas disciplinares, manutenção de jornada e ponto, programação de férias, promoções salariais horizontais ou verticais e rescisão contratual;Representar a empresa, por meio de procuração ou carta de preposto, junto a stakeholders e demais agentes do ambiente externo organizacional;Sugerir melhorias nos processos da frota, para desenvolvimento de projetos de média complexidade;Manter-se atualizado em relação às tendências e inovações tecnológicas de sua área de atuação;Prestar suporte aos superiores hierárquicos, fornecendo informações sobre rotinas e procedimentos;Seguir políticas, normas e procedimentos de trabalho implantados;Atender e respeitar procedimentos padrões e de segurança do trabalho na empresa;Utilizar adequadamente e orientar sobre o uso correto dos equipamentos de segurança;Zelar pela organização e conservação dos equipamentos e ferramentas disponibilizadas pela empresa;Executar outras atividades correlatas, conforme as necessidades do cargo e da empresa.Requirements and skillsSuperior Completo em logística, administração, gestão de negócios e áreas afins.Experiência como Encarregado Frota e/ou em atividades de gestão, frota e manutenção.CNH: Categoria B.
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