• Coordenar com a empresa de terceirização da folha de pagamento e trabalhar para criar processos de folha de pagamento, atendendo às necessidades da folha de pagamento em termos de precisão dos dados, pagamentos pontuais, seguir os SLAs, cumprir todas as obrigações legais e garantir ações precisas e pontuais em todos os relatórios relevantes.
• Colaborar com a equipe de contabilidade no que diz respeito a pagamentos de salários, reconciliações bancárias e para manter a precisão das obrigações da folha de pagamento no Balanço Patrimonial, incluindo salários, incentivos, impostos, benefícios etc.
• Atualizar, administrar e comunicar todos os benefícios dos funcionários e o Programa de Incentivo.
• Buscar maneiras de melhorar proativamente as rotinas e os resultados da folha de pagamento.
• Desenvolver e implementar soluções alinhadas e consistentes com as diretrizes globais .
• Auxiliar em projetos dirigidos pelo gerente de folha de pagamento.
• Identificar e atender às necessidades de suporte nas ferramentas existentes e explorar opções para usar/atualizar a tecnologia e a automação relevantes.
• Manter-se atualizado sobre o conhecimento das legislações e políticas relevantes, da empresa e de suas operações.
• Aplicar esse conhecimento das legislações e políticas locais e da empresa para facilitar as decisões comerciais.
• Implementar programas, políticas e rotinas para promover uma organização engajada e eficiente.
• Prestar atendimento excepcional aos nossos clientes internos (funcionários) com relação a todas as dúvidas e preocupações sobre a folha de pagamento.
• Prestar suporte aos líderes de negócios (em lojas, áreas, escritórios) com relação a questões de folha de pagamento e resolver problemas.
• Ser o primeiro ponto de contato para todos os clientes externos (autoridades, auditores, consultores, fornecedores de folha de pagamento) para todas as questões relativas à folha de pagamento, questões estatutárias, de aposentadoria, sociais e de seguro.
• Comunicar aos funcionários quaisquer alterações estatutárias que afetem os salários.
• Comunicar aos funcionários as mudanças nos processos de benefícios e folha de pagamento e oferecer treinamento quando necessário.
Local de trabalho: Rio de Janeiro, RJ Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT Jornada: Período Integral Área e especialização profissional: Recursos Humanos - Cargos e Salários, Benefícios, Relações Sindicais Nível hierárquico: Especialista