Estagiário(A) De Gestão Documental/Treinamento

Hard SkillsGraduação em andamento nos cursos de Administração, Engenharias, Processos Gerenciais ou correlatas.Conhecimento intermediário em Pacote Office.Desejável conhecimento em Análise de Dados.Soft SkillsProatividade;Comunicação assertiva;Relacionamento interpessoal;Didática;Adaptabilidade.Gerar dados e indicadores da base de conhecimento da SNX com o objetivo de prestar suporte à gestão e tomada de decisão, garantindo as entregas, adequações e melhorias na base.Desenvolver e manter uma base de conhecimento detalhada, abordando todos os aspectos do software, com ênfase em guias passo a passo para facilitar o entendimento e utilização pelos usuários.Elaborar e atualizar materiais de treinamento e recursos que apoiem o desenvolvimento contínuo dos colaboradores.Acompanhar e atualizar versões de documentos digitais para garantir que apenas a versão mais recente esteja disponível para uso, em colaboração com as demais equipes da empresa.Auxiliar na implementação de políticas de gestão documental, incluindo prazos de retenção e descarte seguro de documentos.Manter atualizado as informações operacionais dos clientes na base de conhecimento, com o objetivo de fornecer aos departamentos de interesse as informações necessárias para orientações e tomadas de decisões. Realizar entrevistas e coletar feedback de usuários e colaboradores internos para compreender melhor suas necessidades, assegurando que a base de conhecimento atenda tanto clientes quanto membros da equipe.Garantir a padronização e consistência na documentação.