Estagiario(A) Secretariado

Principais atividades: Auxiliar nas seguintes funcoes: Apoiar a diretoria executiva na organizacao da agenda de compromissos, reunioes, eventos, diarias e viagens; Auxiliar na elaboracao do controles do fluxo de reunioes, garantindo a disponibilidade dos participantes e reserva das salas; Elaborar documentos: oficios, memorandos, relatorios e outros; Controlar documentos, correspondencias e documentos digitais e fisicos. Realizar a digitalizacao e copia de documentos; Preparar documentos para postagem. Colher assinatura e encaminhar documentos fisicos e eletronicos; Atender telefone, anotando recados e transferindo chamadas importantes; Recepcionar pessoas, identificando-os e encaminhando-os aos setores correspondentes; Criar e manter atualizado banco de dados, cadastro de documentos e de processos em sistemas eletronicos. Organizar arquivos (fisico e eletronico). Suporte nas rotinas administrativas gerais do setor. Eventuais atividades externas (ex.: Correio, Comercio, Banco, Reparticoes Publicas, etc..). D
Área atuação: Administrativa
Nível hierárquico: Estagiarios
Escolaridade: Superior Incompleto