Auxiliar o departamento de compras nas atividades diárias, garantindo a aquisição de materiais, produtos e serviços conforme as necessidades da empresa, contribuindo para o bom funcionamento da operação e o controle de custos.
Pesquisa e Cotação de Fornecedores: Auxiliar na busca por novos fornecedores e na solicitação de cotações para garantir as melhores condições de compra (preço, prazos e qualidade).
Acompanhamento de Pedidos: Monitorar o status dos pedidos realizados, garantindo que os fornecedores cumpram os prazos estabelecidos e que os materiais sejam entregues conforme o solicitado.
Negociação: Apoiar nas negociações com fornecedores para obter melhores condições comerciais, como descontos e prazos de pagamento.
Elaboração de Relatórios: Ajudar na organização e elaboração de relatórios de compras, com o controle de pedidos realizados, cotações e status de entregas.
Controle de Estoque e Necessidades: Colaborar no levantamento das necessidades de materiais e insumos, verificando níveis de estoque e antecipando compras para evitar faltas.
Emissão de Pedidos de Compra: Auxiliar na criação e emissão de pedidos de compra e garantir que sejam enviadas corretamente aos fornecedores.
Gestão de Documentos: Organizar e arquivar documentos relacionados ao processo de compras, como contratos, cotações e pedidos.
Atualização de Cadastro de Fornecedores: Ajudar na atualização do cadastro de fornecedores e manter a base de dados organizada.
Gestão de Sistema de Compras: Auxiliar na utilização de sistemas de gestão (como ERPs - Enterprise Resource Planning) para registrar e acompanhar pedidos, cotações e fornecedores, garantindo que as compras sejam realizadas de forma eficiente.
Atualização de Dados no Sistema: Manter o sistema de compras atualizado, registrando informações de fornecedores, produtos, preços e prazos de entrega.
Emissão de Pedidos de Compra via Sistema: Utilizar o sistema para gerar e emitir pedidos de compra, garantindo que todos os dados estejam corretos, como quantidade, preço e prazo de entrega.
Acompanhamento de Pedidos e Estoque: Monitorar os status dos pedidos no sistema, garantindo que os fornecedores cumpram os prazos e que os materiais sejam entregues conforme solicitado.
Também pode acompanhar a integração do sistema de compras com o controle de estoque.