**OFERTA DE ESTÁGIO** Helevare RH Bolsa Auxilio: R$ 800,00 Beneficios: VT, Seguro de vida Regime: Estágio Tipo de trabalho: Presencial Horário de trabalho: Segunda a sexta das 09:00 às 16:00 Descrição do Cargo: Irá fornecer suporte administrativo e operacional para garantir o bom funcionamento das atividades diárias da empresa.
Desempenhará um papel vital na organização, comunicação e execução de tarefas administrativas, contribuindo para a eficiência e produtividade da equipe.
Tarefas a serem desempenhadas: 1.
Suporte Administrativo: o Gerenciar agendas e compromissos da equipe, incluindo reuniões e eventos internos e externos.
o Organizar e manter arquivos físicos e digitais, assegurando que estejam atualizados e de fácil acesso.
o Preparar relatórios, apresentações e documentos diversos conforme necessário.
2.
Atendimento ao Cliente: o Atender e direcionar chamadas telefônicas, chatbot e correspondências eletrônicas, fornecendo informações ou encaminhando para as áreas apropriadas.
o Recepcionar visitantes, fornecedores e clientes, garantindo um atendimento cordial e eficiente.
Requisitos: • Formação técnica ou superior em Administração, Secretariado ou áreas afins.
Habilidades Técnicas: • Proficiência no uso do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Familiaridade com sistemas de gestão administrativa e software de ERP é um diferencial.
Competências Comportamentais: • Organização e Planejamento: Capacidade de gerenciar várias tarefas e prazos simultaneamente, com atenção aos detalhes.
• Comunicação Eficaz: Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.
• Proatividade: Capacidade de antecipar necessidades e resolver problemas de forma independente.
• Confidencialidade: Capacidade de lidar com informações sensíveis de forma discreta e segura.
• Trabalho em Equipe: Habilidade para trabalhar colaborativamente com diferentes departamentos e níveis hierárquicos.
• Flexibilidade para ajustar-se a mudanças e novas demandas.
• Compromisso com a melhoria contínua e desenvolvimento profissional.
Se você se identificou com este perfil, candidate-se a esta oportunidade!
Local de trabalho: Mogi das Cruzes, SP Regime de contratação de tipo: Estágio Jornada: Parcial manhãs Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral Nível hierárquico: Estagiário VALORIZADO Tempo de experiência: Só estágios
