Apoiar e auxiliar empresa nas seguintes tarefas:
- Criar tarefas no sistema de gestão quando solicitado
- Fazer triagem de solicitações recebidas via whatsapp
- Emitir certidões negativas
- Monitorar tarefas atrasadas e para fazer no sistema de gestão
- Assinatura digital de documentos usando certificado digital
- Fazer protocolo e entrega de documentos à clientes
- Fazer serviços externos: entrega, coleta e cartórios
- Gravar e postar vídeos nas redes sociais (sob aprovação)
- Organizar documentos diversos
- Atender telefone
- Atender interfone
- Abrir a porta
- Fazer café
- Conferência de quaisquer documentos recebidos conforme checklist
- Repor materiais de escritório para a equipe (grampos, grampeador etc);
Auxiliar e apoiar o Departamento Contábil nas seguintes tarefas:
- Cobrar, acompanhar envio e recobrar documentos do mês para contabilização
- Conferir os documentos do mês recebidos e cobrar algo que faltou
- Escanear os documentos do mês recebidos para contabilização
- Separar documentos contabilizados para devolução
- Protocolar documentos contabilizados para devolução
- Receber documentos do mês anexados no sistema de gestão, salvar na pasta e baixar tarefa;
Auxiliar e apoiar o Departamento Pessoal nas seguintes tarefas:
- Ligar nos sindicatos para saber se saiu convenção coletiva
- Atualizar cadastro de vencimento de convenções
- Emitir relatórios de vencimento de atestados médicos
- Emitir relatórios de vencimentos de férias
- Atualizar controle e emitir relatórios de vencimentos de férias eSocial
Auxiliar e apoiar o Departamento Fiscal nas seguintes tarefas:
- Baixar notas fiscais AgNet
- Baixar guias MEI
- Baixar guias parcelamentos
- Emitir declaração de faturamento
- Abrir tarefas de emissão de notas fiscais
Auxiliar e apoiar o Departamento Administrativo/Financeiro nas seguintes tarefas:
- Salvar em pdf e abrir tarefa dos formulários de abertura e alteração de empresas
- Levantamento de insumos de copa/cozinha para comprar
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Tipo de vaga: Meio período, Estágio / Trainee
Duração do contrato: 6 meses
Salário: R$700,00 por mês
Carga horária prevista: 20 horas por semana
**Benefícios**:
- Vale-transporte
Horário de trabalho:
- De segunda à sexta-feira
Tipos de pagamento adicional:
- Adicional de férias
Pergunta(s) de seleção:
- Está cursando o ensino médio e tem mais de 16 anos?