Estagiário De Secretaria Escolar

Área e especialização profissional: Educação, Ensino, Idiomas - Administração Escolar, Pedagogia Nível hierárquico: Estagiário Número de vagas: 2 Local de trabalho: São Paulo, SP Regime de contratação de tipo Estágio Jornada Parcial tardes ARS Ensino Superior Ltda - Universidade Sumaré está em busca de um profissional qualificado para ocupar a posição de Estagiário de Secretaria Escolar. Nossa instituição de ensino valoriza a excelência na educação e está em constante busca por profissionais comprometidos e altamente capacitados. Principais responsabilidades do cargo: - Auxiliar no atendimento das demandas de documentos solicitados por alunos através do portal da Instituição e e-mail, auxiliar nos processos de emissões de documentos, realizar o controle dos arquivos emitidos. - Auxiliar na coleta de informações de prontuários, cadastros, sistemas, etc., conforme orientações recebidas, no recebimento dos malotes referentes às solicitações de serviços de secretaria ou entrega de documentos e certidões solicitadas. - Apoiar a Secretária Geral em atividades envolvendo aspectos legais e regulamentares exigidos pelo MEC, tais como: Censo, Prouni, emissão de certificados de conclusão de curso e/ou módulos, contratos de estágio, dentre outros. - Auxiliar no controle de contratos e encerramentos de estágios de alunos, apoio na validação de documentos emitidos e recebidos. Requisitos necessários para a vaga: - Ensino médio completo; - Experiência anterior na área administrativa ou em secretaria escolar será considerada como diferencial; - Conhecimento em informática e pacote Office, especialmente em Excel e Word; - Boa comunicação verbal e escrita; - Capacidade de organização e atenção aos detalhes; - Proatividade e capacidade de trabalhar em equipe; - Disponibilidade para cumprir horários flexíveis, quando necessário. Oferecemos um ambiente de trabalho dinâmico e colaborativo, onde o profissional terá a oportunidade de desenvolver suas habilidades e crescer profissionalmente.