**DEFINIÇÃO DO CARGO**
Estágio para assistência na área administrativa da empresa, auxiliando o administrador em suas atividades rotineiras e no controle de gestão financeira, administração, organização de arquivos, gerência de informações, revisão de documentos entre outras atividades.
O Setor Administrativo controla os recebimentos e remessas de correspondências e documentos, coordenando as atividades administrativas, financeiras e de logística da unidade, organizando os arquivos e gerenciando informações.
O Estágio em Administração permite uma ampla experiência na área de ensino, para tanto o profissional deve estar em constante atualização relacionada à área ter conhecimentos de informática, além de boa comunicação, responsabilidade, saber administrar bem o tempo, saber lidar com números, boa comunicação e boa memória.
**Requisitos e qualificações**
- Cursando Ensino superior em cursos de Administração.
- Habilidades de comunicação e facilidade de falar bem em público.
- Conhecimentos intermediários no pacote office.
- Diferencial para idiomas estrangeiros (inglês e espanhol)
**Responsabilidades e atribuições**
- Emissão e controle de documentos tais como: ofícios emitidos para os eventos com controle de numeração contínua para formação de histórico, carta apoio, carta aos expositores, documentos aos mídia partners;
- Criação e ajuste dos mailings da empresa e seus eventos, tais como: potenciais expositores, apoiadores, mídias e demais;
- Cadastro no sistema de banco de dados dos eventos e da empresa;-Input e extração de dados em sistemas gerenciais;
- Atendimento de fornecedores e clientes;
- Acompanhar trabalho de logística da empresa;
- Executar quando necessário orçamentos dos eventos;
- Elaboração de planilhas e relatórios gerenciais das atividades atribuídas;-Organização de arquivos gerais;
- Manter arquivos e cadastros de informações atualizados
**Alguns de nossos pontos positivos**:
- Reconhecemos a liberdade de cada um, por isso temos uma jornada flexível mediante banco de horas para adaptar diante suas necessidades.
- Priorizamos, simplificamos e geramos resultados.
Para isso temos uma gestão ágil, liderança horizontal e metas claras visando atingir nossos objetivos.
- Budget para cursos e treinamentos (para você ser cada vez mais talentoso!)
Tipo de vaga: Estágio / Trainee
Duração do contrato: 12 meses
Salário: R$800,00 por mês
**Benefícios**:
- Assistência médica
- Vale-transporte
Horário de trabalho:
- De segunda à sexta-feira