Buscamos um Estagiário administrativo que terá a função de executar serviços de apoio logístico nas áreas de administração, recursos humanos e TI. Fornecerá suporte aos clientes internos, referente às demandas das diversas áreas da empresa, bem como será responsável também pela gestão logística de equipamentos entre as sedes da empresa e gestão e uso dos contratos com Correios e Loggi. Se essa vaga é para você, não perca tempo, se inscreva e venha fazer parte da Agencia Jones, onde criatividade é nosso nome e sobrenome!!
**Responsabilidades e atribuições**
Gestão de escritório:
- Responsável pelo controle e atualização de cadastros de acesso, biometria e registros com a administração dos prédios.
- Responsável pelo controle de acessos aos escritórios, mantendo sistema de agendamento de estações de trabalho, organizando a interface com os colaboradores e recepcionando os mesmos na empresa;
- Gestão do agendamento de salas de reunião no escritório.
- Zelar pela organização do espaço físico do escritório;
- Participação de treinamentos de brigadistas e primeiros-socorros;
- Registrar a entrada e saída de documentos e gerenciar o arquivo dos mesmos;
- Gerenciar as correspondências;
- Responsável pelo bom funcionamento e manutenção do escritório sendo responsável por acionar equipes terceirizadas para manutenção dos aparelhos de ar condicionado, iluminação, banheiros, copa e demais dependências.
- Realizar o controle dos estoques de materiais de escritório, de limpeza e itens de copa/cozinha, se comunicando com time de suprimentos para as devidas compras, sempre respeitando os processos internos e os prazos de entrega.
**Requisitos e qualificações**
- Cursando Ensino Superior em Administração ou Ensino Técnico em área administrativa.
- Conhecimento com pacote office/ Google.
- Desejável conhecimento em planilhas de controle.
- Perfil organizado e com senso de urgencia.
Preparados para esta aventura?!
Na Adventures, acreditamos que está em nossas mãos construir algo diferente, que faça a diferença! Em um mundo onde o comportamento do consumidor é cada vez mais influenciado pelos creators e suas comunidades, **a** **Adventures existe para ajudar os creators a escalarem seus negócios e marcas a prosperarem na era da Creator Economy.**
**Estamos construindo o maior ecossistema de marcas da América Latina!**
Para estar aqui, tem que sentir frio na barriga. Fazer a diferença de forma tão expressiva, apesar de inspirador, não é fácil e nem simples. É necessário uma mistura de resiliência, trabalho duro e de mentalidade infinita.
Operamos em um sistema de equilíbrio entre o presencial e remoto, que é o trabalho híbrido. Na Adventures, fazemos questão de ter as pessoas perto. Não se constrói cultura forte sem apertar mãos ou dar abraços.
E tem mais! Buscamos nos alinhar à sociedade em um modelo de Partnership, que possibilita que empreendedores do grupo tornem-se sócias ou sócios da Adventures. Além disso, queremos ser cada vez mais representativos.
Valorizamos quem sonha grande e queira cocriar com Times Fortes.
Venha ser protagonista dessa história e construir o maior ecossistema de marcas com a gente!