MISSÃO DO CARGOApoiar as operações administrativas da empresa, garantindo que os processos internos sejam realizados de forma eficiente e organizada.
Contribuindo na área de vendas, cobrança e recepção, gestão de documentos, atendimento ao cliente, e na manutenção da organização das rotinas administrativas.
Carga horária: Segunda a Sexta 12h ás 18h RESPONSABILIDADES:Apoio à Secretaria de Vendas: Organizar documentos relacionados ao setor de vendas, assegurando que estejam atualizados e acessíveis.
Preparar relatórios periódicos para a equipe de vendas, auxiliando na análise e tomada de decisões.
Acompanhar processos de venda, desde o contato inicial com o cliente até o fechamento do pedido.
Atualizar o sistema interno com informações precisas sobre clientes e pedidos, garantindo a integridade dos dados.
Dar suporte na comunicação interna, facilitando a troca de informações entre os membros da equipe de vendas.Assistência no Setor de Cobrança: Conferir faturas e controlar o fluxo de pagamentos, assegurando a precisão das informações financeiras.
Auxiliar na emissão de boletos e na atualização do status de pagamentos no sistema, contribuindo para a eficiência dos processos financeiros.
Entrar em contato com clientes, sob orientação da equipe, para tratar de pendências relacionadas a pagamentos, garantindo uma abordagem profissional e eficaz.Atendimento e Suporte na Recepção: Atender chamadas telefônicas de maneira cordial e eficiente, direcionando-as aos departamentos corretos.
Recepcionar visitantes e clientes, assegurando uma primeira impressão positiva da empresa.
Gerenciar a agenda de reuniões e compromissos, organizando horários e salas de forma eficiente.
Manter a recepção organizada e profissional, colaborando para um ambiente de trabalho agradável e funcional.