Atividades Básicas:
Atividades de Controle de Frota
1.
Registro de Manutenção: Criar e manter um registro atualizado das manutenções realizadas em cada veículo da frota.
2.
Controle de Combustível: Monitorar e registrar o consumo de combustível dos veículos, comparando com os dados de quilometragem.
3.
Agendamento de Manutenção: Ajudar a agendar manutenções preventivas e corretivas para os veículos, garantindo que estejam sempre em boas condições.
4.
Relatório de Utilização: Elaborar relatórios mensais sobre a utilização dos veículos, incluindo quilometragem percorrida, custos de manutenção e combustível.
Conferência de Relatórios de Despesas com Viagens
1.
Revisão de Notas Fiscais: Conferir as notas fiscais e recibos das despesas de viagem, garantindo que estejam corretas e dentro das políticas da empresa.
2.
Registro de Despesas: Ajudar a inserir dados de despesas em planilhas ou sistemas de controle financeiro.
3.
Análise de Custos: Comparar despesas com viagens de diferentes períodos e apresentar relatórios sobre variações e tendências.
4.
Feedback de Funcionários: Coletar feedback dos funcionários sobre as despesas de viagem, identificando oportunidades para melhorias nos processos.
Atividades Administrativas Gerais
1.
Organização de Documentos: Manter a organização de arquivos e documentos, tanto físicos quanto digitais.
2.
Atendimento Telefônico: Realizar atendimentos telefônicos, anotando recados e direcionando chamadas.
3.
Apoio em Reuniões: Auxiliar na organização e convocação de reuniões, preparando pautas e materiais necessários.
4.
Relatórios de Desempenho: Ajudar a compilar dados para relatórios de desempenho da área administrativa.
5.
Suporte em Projetos: Contribuir com a execução de projetos administrativos, realizando pesquisas e levantamentos de informações.
Tipo de vaga: Tempo Integral, Meio Período, Estágio
Duração do contrato: 24 meses
Pagamento: R$1.300,00 por mês
**Benefícios**:
- Estacionamento gratuito
- Seguro de vida
- Vale-refeição
Horário de trabalho:
- De segunda à sexta-feira
Pagamento adicional:
- 13º salário
Pergunta(s) de seleção:
- qual a faculdade que você esta cursando e o semestre que você esta matriculado
Escolaridade:
- Ensino Superior cursando ou interrompido (obrigatório)
Local do trabalho: Presencial