Executive Assistant

- Gerenciamento de agenda: Agendamento de reuniões, conferências e compromissos para os executivos.- Organização de viagens: Reserva de passagens, hospedagem e transporte para viagens de negócios.- Coordenar eventos: Planejamento e execução de eventos corporativos, conferências e encontros de negócios.- Planejamento e coordenação de eventos de executivos de outras entidades visitando o Brasil.- Alinhamento com contatos internacionais, assistentes dos executivos- Suporte em assuntos operacionais dos socios envolvendo temas do aspecto da empresa- Agendamento de reunioes internas e externas- Gestao da agenda diante de pedidos de reunioes internas e externas- Elaboração e formatação de pequenas apresentações e relatórios.- Atendimento do telefone oficial da delaware Brasil e recebimento e organização de correspondencias e entregas- Facilitação da comunicação entre os executivos e outras equipes, clientes e parceiros.- Acompanhamento de ações lideradas pelos sócios, realizando o follow-up na pessoas envolvidas.- Gestão de estoque/compra de insumos para o escritório Executive Assistant1 Requisitos: Idiomas: - Inglês - Obrigatório - Fala: Avançado - Escrita: Avançado - Compreensão: Avançado - Leitura: Avançado Informática: - Pacote Office - Intermediário - Obrigatório Experiências e qualificações: - Inglês avançado - Conhecimentos em MS Office - Atuação prévia como assistente executiva - Boa comunicação - Dinamismo