Executive Assistant

**Você irá**:

- Gerenciar a agenda do CEO, COO e Head de People, garantindo uma programação eficiente e organizada.
- Coordenar reuniões e eventos, incluindo preparação de material e logística.
- Ser o ponto de contato principal entre os executivos e partes internas e externas.
- Realizar pesquisas e preparar relatórios, apresentações e documentos conforme necessário.
- Organizar viagens e acomodações, assegurando uma experiência livre de problemas.
- Manter a confidencialidade de informações sensíveis e documentos importantes.

**Esperamos que você tenha**:

- Fluência em inglês, tanto verbal quanto escrito, para comunicação eficaz com partes internacionais.
- Experiência anterior como secretária executiva ou em um papel administrativo semelhante.
- Habilidade excepcional de organização e atenção aos detalhes.
- Excelentes habilidades de comunicação e diplomacia para lidar com pessoas em todos os níveis da organização.
- Capacidade de multitarefa e gerenciamento de tempo eficaz.
- Discrição e integridade para lidar com informações confidenciais.

**O que não pode faltar**:

- Profissionalismo e postura executiva em todos os momentos.
- Proatividade para antecipar as necessidades dos executivos e agir de acordo.
- Adaptabilidade para lidar com situações imprevistas e pressões do ambiente corporativo.
- Capacidade de trabalhar de forma independente e em equipe, conforme necessário.
- Disposição para aprender e se adaptar a novas tecnologias e procedimentos.
- Resiliência e calma sob pressão para lidar com múltiplas tarefas e prazos.