Executivo De Grupos E Eventos

Receber os grupos e eventos e os acompanhar até o momento da saída do mesmo hotel.
Elaborar contratos dos grupos e eventos.
Inserir Rooming List no sistema, atualizar instruções de pagamento e inserir informações importantes pertinentes ao grupo.
Negociar orçamentos com os clientes.
Elaborar Ordens de Serviço de eventos no sistema com todas as informações pertinentes.
Realizar o instrutivo de grupos com todas as informações pertinentes ao grupo ( n° de de aptos, categoria, tarifa, forma de pagamento, contato da empresa, observações especiais, etc.).
Realizar o relatório mensal dos grupos e atualizar informações de fechamento dos grupos.
Interagir permanentemente com os Gerentes de Contas, Coordenadora de Vendas, Reservas, Recepção, Departamento de Banquetes, Meeting e Cozinha.
Atuar diretamente com o hóspede ou cliente durante a permanência dos grupos e eventos.
Participar de atividades especiais tais como cocktails de secretárias, jantares de boas vindas de grupos, etc.
Assegurar que todas as solicitações de clientes são respondidas eficientemente e com agilidade.

**Requisitos**

Formação Superior Completa, Pós Graduação ou MBA desejável nas áreas de Administração, Hotelaria ou Marketing.
Experiência na área de vendas grupos & eventos / banquetes no setor hoteleiro.
Habilidade de analisar e manejar várias tarefas simultaneamente.
Ter habilidade para resolver problemas com agilidade e eficiência.
Senso de organização e planejamento.
Bons conhecimentos em informática, incluindo Excel, PowerPoint e Word.
Abordagem proativa par cumprir com prazos e objetivos.

**Escolaridade mínima**

Ensino Superior
**Jornada de trabalho**

Segunda a sexta - horário comercial.
**Benefícios**

VT
Plano de Saúde e Odontológico
Seguro de Vida em grupo
VA R$ 120,00