F656 Assistente Administrativo Ii

O que você fará? Gestão de Agendas:Agendar e coordenar reuniões, conferências e eventos;Tarefas Administrativas Gerais:Manter e organizar arquivos físicos e eletrônicos;Elaborar e revisar documentos, relatórios e correspondências;Coordenar a logística de viagens e acomodações, quando necessário;Suporte Administrativo:Gerenciar compras de materiais de uso e consumo;Fazer pedidos de compras no sistema SAP B1;Colaborar com diferentes departamentos para facilitar a comunicação interna;Auxiliar em projetos administrativos e tarefas diversas conforme atribuídas;Gestão de Correspondência:Receber, distribuir e despachar correspondências e encomendas;Garantir que a correspondência seja tratada de forma eficiente e confidencial;Qual bagagem você deve trazer?Habilidades Técnicas:Domínio de ferramentas de escritório (Microsoft Office);Boa habilidade de comunicação oral e escrita;Habilidades Comportamentais:Atitude pró-ativa e habilidade para lidar com situações desafiadoras;Discrição e habilidades interpessoais excepcionais;Organização e Gerenciamento de Tempo:Capacidade comprovada de gerenciar múltiplas tarefas e prioridades;Experiências que realmente nos encantam Experiência prévia em funções administrativas e de recepçãoConhecimento no sistema SAP B1