Vaga: Facilitadora de Processos Principais Atividades Financeiro e Administrativo: Cadastro, desenvolvimento e envio de contratos e adendos para clientes; Solicitação e emissão de notas fiscais; Cobrança de clientes e controle de pagamentos; Lançamento de despesas e receitas em planilhas financeiras; Realização de pagamentos (despesas, funcionários, contas mensais e fornecedores); Controle de fechamento de ponto; Conciliações bancárias e rateios; Organização de documentos relacionados a admissões, demissões, férias e licenças, em parceria com a contabilidade; Apoio em demandas administrativas do dia a dia.
Gestão: Preparação de apresentações para reuniões internas; Organização de ações de endomarketing (presentes, aniversários, datas comemorativas); Organização de eventos e visitas técnicas (espaços, convites, comes e bebes, feedback pós-evento); Compras e orçamentos de materiais e placas de obras; Comunicação interna (avisos e lembretes); Suporte em demandas extras relacionadas ao gerenciamento do time e dos projetos.
Cuidados com o Espaço: Gerenciamento de limpeza, jardinagem e manutenção do espaço físico; Compras de materiais de limpeza, alimentos e papelaria; Atendimento ao cliente (abrir porta, servir café, organizar salas para reuniões e atendimentos); Manutenção da organização da casa no dia a dia.
Requisitos Experiência prévia na área financeira (obrigatório); Organização, criatividade e discrição; Capacidade de trabalhar de forma dinâmica e com múltiplas tarefas; Confiabilidade e inteligência para lidar com as demandas.
Diferenciais: Experiência com RH; Afinidade com atendimento ao público; Conhecimento em Canva e criação de apresentações.
Detalhes da Vaga Horário: Segunda a sexta-feira, das 8h às 12h e das 13h30 às 18h18.
Salário inicial: R$ 2.800,00.
Local de trabalho: Passo Fundo, RS Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT Jornada: Período Integral Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral Nível hierárquico: Analista VALORIZADO Tempo de experiência: Entre 1 e 3 anos HABILIDADES Autonomia e proatividade Gestão de tempo Concentração Adaptabilidade Postura profissional Excel Organização Comunicação Eficiência Polivalência