Facilities Assistant

O Facilities Assistant será responsável por apoiar o gerente de engenharia em diversas atividades administrativas e operacionais. O candidato ideal deve ter habilidades organizacionais excepcionais e ser proativo na resolução de problemas. As principais responsabilidades incluem: Controle de Pagamentos: Gerenciar e acompanhar os pagamentos relacionados as contratações internas, garantindo que sejam realizados dentro dos prazos estabelecidos. Lançamento de Notas: Realizar o lançamento e controle de notas fiscais e outros documentos financeiros no sistema de pagamentos, assegurando a precisão e conformidade com os procedimentos internos; Acompanhamento de Chamados de Assistência Técnica: Monitorar e gerenciar chamados de assistência técnica para garantir que sejam resolvidos de acordo com os prazos e padrões estabelecidos pela operadora. Suprimentos e Contratações: Coordenar a contratação de pequenos serviços e suprimentos. Solicitar propostas e orçamentos para serviços diversos. Comunicação e Coordenação: Manter contato com fornecedores, prestadores de serviços e outros stakeholders para assegurar a eficiência e a resolução oportuna de questões administrativas e técnicas. Requisitos: Formação: Ensino superior em Administração, Engenharia ou áreas correlatas. Experiência: Experiência anterior em funções administrativas, preferencialmente em empresas de engenharia ou construção. Conhecimentos: Familiaridade com processos financeiros e administrativos, lançamento de notas fiscais, controle de pagamentos e gestão de suprimentos. Habilidades: Excelentes habilidades de organização, comunicação e resolução de problemas. Capacidade de trabalhar de forma independente e em equipe. Informática: Conhecimento avançado em Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint). Diferenciais: Conhecimento em sistemas de gestão de projetos de engenharia. Experiência em controle de chamados e serviços técnicos. Habilidades em negociação e gestão de fornecedores. Experiência em aquisição de suprimentos e solicitação de orçamentos.