**Sobre nós**
SOS Docs é uma empresa líder de serviços de gestão documental, comprometida em preservar o passado e inovar o futuro da preservação do patrimônio arquivístico no Brasil
**Atribuições**:
- Supervisionar as instalações físicas de uma organização, como escritórios, edifícios, áreas de trabalho, áreas de descanso, salas de reuniões e outras áreas comuns.
- Assegurar que esses espaços estejam em boas condições, seguros e prontos para uso, além de buscar melhorias e crescimento desses ambientes.
- Coordenar e gerenciar os serviços essenciais para a operação das instalações, como segurança, limpeza, manutenção predial, climatização, abastecimento de água, energia elétrica, telecomunicações, serviços de tecnologia da informação, entre outros.
- Contratar e supervisionar fornecedores de serviços e garantir que esses serviços sejam prestados de acordo com os padrões estabelecidos.
- Desenvolver e gerenciar orçamento relacionado às operações de faciliteis. Isso inclui o planejamento e o controle de despesas relacionadas à manutenção, reparos, renovações e melhorias das instalações.
- Propor e implementar iniciativas de eficiência energética e sustentabilidade.
- Coordenar os projetos relacionados às instalações, como mudanças de layout, expansões ou reestruturações, o gestor de faciliteis desempenha um papel fundamental.
- Colaborar com equipes de arquitetura, engenharia e construção, fornecendo informações e requisitos, supervisionando o andamento do projeto e garantindo sua conclusão dentro do prazo e do orçamento estabelecidos.
- Garantir a segurança das instalações e das pessoas que as utilizam. Isso pode incluir a implementação de sistemas de segurança, como controle de acesso, monitoramento por câmeras, sistemas de alarme contra incêndio e treinamentos de evacuação em casos de emergência. Também deve acionar e solicitar a participação do TST (Técnico de Segurança do Trabalho) para análise dos riscos do ambiente.
- Negociar e gerenciar contratos com fornecedores e prestadores de serviços. Eles devem garantir que os contratos sejam claros, abrangentes e favoráveis aos interesses da organização.
- Monitorar o desempenho dos fornecedores e prestadores de serviços para garantir que os níveis de serviço acordados sejam alcançados.
- Implementar iniciativas relacionadas à redução do consumo de energia, gestão eficiente de resíduos, utilização de materiais ecológicos, promoção de políticas de diversidade e inclusão, entre outras ações.
- Controlar situações de emergência, como incêndios, inundações, problemas de segurança ou desastres naturais, o gestor de faciliteis desempenha um papel fundamental na resposta e recuperação.
- Coordenar planos de contingência em vigor, coordenar as medidas de evacuação e garantir que as instalações sejam restauradas o mais rápido possível.
**Requisitos**:
- Curso Superior em áreas correlatas;
- Conhecer as regulamentações e normas aplicáveis às instalações, assim como a documentação que compõem uma unidade**.**:
- Fortes habilidades analíticas e capacidade de gerenciamento de riscos.
- Pro atividade na identificação de oportunidades de melhoria e na resolução de problemas.
- Ter habilidades excepcionais de comunicação e capacidade de construir relacionamentos positivos e colaborativos com líderes de área, colegas de equipe e outras partes interessadas.
- Ter habilidades de liderança, capacidade de motivar e engajar equipes, além de ser capaz de lidar eficazmente com conflitos e resolver disputas de maneira construtiva e colaborativa.
**Benefícios**:
- Contrato PJ com remuneração competitiva;
- Bonificação por resultados;
- Oportunidades de crescimento e desenvolvimento profissional;
- Ambiente de trabalho dinâmico e colaborativo;
Estamos ansiosos para discutir como podemos crescer juntos!
