Sobre nós SOS Docs é uma empresa líder de serviços de gestão documental, comprometida em preservar o passado e inovar o futuro da preservação do patrimônio arquivístico no Brasil Atribuições: · Supervisionar as instalações físicas de uma organização, como escritórios, edifícios, áreas de trabalho, áreas de descanso, salas de reuniões e outras áreas comuns. · Assegurar que esses espaços estejam em boas condições, seguros e prontos para uso, além de buscar melhorias e crescimento desses ambientes. · Coordenar e gerenciar os serviços essenciais para a operação das instalações, como segurança, limpeza, manutenção predial, climatização, abastecimento de água, energia elétrica, telecomunicações, serviços de tecnologia da informação, entre outros. · Contratar e supervisionar fornecedores de serviços e garantir que esses serviços sejam prestados de acordo com os padrões estabelecidos. · Desenvolver e gerenciar orçamento relacionado às operações de faciliteis. Isso inclui o planejamento e o controle de despesas relacionadas à manutenção, reparos, renovações e melhorias das instalações. · Propor e implementar iniciativas de eficiência energética e sustentabilidade. · Coordenar os projetos relacionados às instalações, como mudanças de layout, expansões ou reestruturações, o gestor de faciliteis desempenha um papel fundamental. · Colaborar com equipes de arquitetura, engenharia e construção, fornecendo informações e requisitos, supervisionando o andamento do projeto e garantindo sua conclusão dentro do prazo e do orçamento estabelecidos. · Garantir a segurança das instalações e das pessoas que as utilizam. Isso pode incluir a implementação de sistemas de segurança, como controle de acesso, monitoramento por câmeras, sistemas de alarme contra incêndio e treinamentos de evacuação em casos de emergência. Também deve acionar e solicitar a participação do TST (Técnico de Segurança do Trabalho) para análise dos riscos do ambiente. · Negociar e gerenciar contratos com fornecedores e prestadores de serviços. Eles devem garantir que os contratos sejam claros, abrangentes e favoráveis aos interesses da organização. · Monitorar o desempenho dos fornecedores e prestadores de serviços para garantir que os níveis de serviço acordados sejam alcançados. · Implementar iniciativas relacionadas à redução do consumo de energia, gestão eficiente de resíduos, utilização de materiais ecológicos, promoção de políticas de diversidade e inclusão, entre outras ações. · Controlar situações de emergência, como incêndios, inundações, problemas de segurança ou desastres naturais, o gestor de faciliteis desempenha um papel fundamental na resposta e recuperação. · Coordenar planos de contingência em vigor, coordenar as medidas de evacuação e garantir que as instalações sejam restauradas o mais rápido possível. Requisitos: Curso Superior em áreas correlatas; Conhecer as regulamentações e normas aplicáveis às instalações, assim como a documentação que compõem uma unidade. Fortes habilidades analíticas e capacidade de gerenciamento de riscos. Pro atividade na identificação de oportunidades de melhoria e na resolução de problemas. Ter habilidades excepcionais de comunicação e capacidade de construir relacionamentos positivos e colaborativos com líderes de área, colegas de equipe e outras partes interessadas. Ter habilidades de liderança, capacidade de motivar e engajar equipes, além de ser capaz de lidar eficazmente com conflitos e resolver disputas de maneira construtiva e colaborativa. Benefícios: Contrato PJ com remuneração competitiva; Bonificação por resultados; Oportunidades de crescimento e desenvolvimento profissional; Ambiente de trabalho dinâmico e colaborativo; Se você é apaixonado por impulsionar a excelência organizacional e está pronto para enfrentar esse desafio emocionante de criar uma área do zero, candidate-se! Estamos ansiosos para discutir como podemos crescer juntos!
