Emitir notas fiscais de produtos e preparar documentos próprios da área de faturamento.
É de sua responsabilidade também a emissão de pedidos, atualização de movimentações de estoques e a baixa em pagamentos.
Pode ainda apurar os impostos, cuidando da parte tributária da empresa.
Salário: R$ 1.485,00
Benefícios: Plano de saúde e odontológico, transporte e seguro de videa.
Atividades
- Verificar rotina diária do setor checando se há algumas anormalidades;
- Manter de forma organizada e limpo todo setor; Manter comunicação constante com estoquista para verificar quantidade de produtos no estoque físico para que não falte nada;
- Responsável pela conferência de cadastro de produtos no sistema, sinalizando sempre ao responsável pelo cadastro em caso de inconsistência;
- Responsável pela conferência junto aos representantes pela captura geográfica dos clientes solicitando encaminhamento ao coordenador de vendas para definição de rotas;
- Acolhimento e agradecimento aos novos clientes, mantendo sempre contato para esclarecimento de dúvidas;
- Responsável pela emissão do manifesto e controle das vendas consignadas;
- Receber os pedidos pelo sistema Demander e passar para a conferência verificar se há os produtos no estoque;
- Confrontar os valores dos representantes entre Demander e Webmais semanalmente; Responsável por todos os faturamentos de produtos vendidos e possíveis cancelamentos;
- Prestar suporte aos representantes em relação ao prazo de entrega, solicitar alterações nos pedidos em caso de falta de produtos;
- Verificar se tem todo material na expedição encaminhando o pedido ao financeiro para aprovação ou cancelamento do pedido;
- Colaborar com outros departamentos para garantir exatidão no faturamento;
- Preparar e apresentar relatórios de análise do setor;
- Presta atendimento aos clientes e Representantes de Vendas esclarecendo-os quanto a eventuais problemas na emissão das NFs bem como mantém contatos com as empresas transportadoras para a solução de problemas no transporte.
- Fornecer suporte a auditorias e apurações mensais e trimestrais;
- Executa outras tarefas relacionadas com o cargo, a critério do superior;
- Realizar todas as atividades de forma alinhada com a missão, visão e valores definidos na identidade organizacional da Bolth.