Área e especialização profissional: Contábil, Finanças, Economia - Finanças Nível hierárquico: Assistente Local de trabalho: João Pessoa, PB Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT Jornada Período Integral Como será o dia a dia Auxiliar em processos internos, como a inserção de dados em sistemas de gestão, processamento de documentos e execução de tarefas conforme orientação dos gestores; Prover suporte nas compras diretas requisitando e controlando materiais de expediente, providenciando o armazenamento adequado bem como a liberação racional dos recursos; Facilitar a comunicação interna, distribuindo informações e documentos entre os departamentos e funcionários conforme necessário; Auxiliar na administração de documentos dos colaboradores, como contratos, fichas cadastrais e carteiras de trabalho, garantindo que todos os registros estejam atualizados e arquivados corretamente; Apoiar no processamento da folha de pagamento, incluindo o cálculo de salários, benefícios, horas extras, descontos e encargos sociais, assegurando a precisão e a pontualidade dos pagamentos; Auxiliar na administração de benefícios oferecidos pela empresa, como planos de saúde, vales-transporte e alimentação, assegurando que todos os colaboradores estejam devidamente cadastrados e recebendo os benefícios; Monitorar e controlar o ponto eletrônico dos colaboradores, realizando ajustes quando necessário e garantindo a conformidade com a legislação trabalhista e as políticas internas da empresa; Apoiar nos processos de admissão e demissão de colaboradores, incluindo a preparação de documentos; Auxiliar na organização de eventos corporativos e treinamentos; Gestão de viagens: pesquisa e compra de passagens aéreas/hospedagem/locação de veículo através do sistema on-line da Agência de Turismo; Apoiar a Coordenadora Financeira na emissão e envio das notas fiscais; Auxiliar no controle e na organização das contas a pagar e a receber. E o que você precisa ter Ensino médio completo. Conhecimento básico de contabilidade para auxiliar em atividades financeiras simples, como lançamentos contábeis e controle de despesas; Habilidades de comunicação escrita e verbal claras e eficazes para interagir com colegas, gestores e clientes; Organização: Capacidade de manter documentos, tarefas e prazos organizados, garantindo a eficiência e a ordem no ambiente de trabalho; Gestão do Tempo: Habilidade para gerenciar múltiplas tarefas e prioridades, garantindo a conclusão de tarefas dentro dos prazos estabelecidos; Trabalho em Equipe: Habilidade para colaborar com colegas e trabalhar bem em equipe, contribuindo para um ambiente de trabalho harmonioso; Discrição: Capacidade de lidar com informações confidenciais de forma discreta e ética; Atenção aos Detalhes: Precisão e cuidado ao lidar com documentos e informações, minimizando erros e garantindo a qualidade do trabalho; Multitarefa: Habilidade para lidar com várias tarefas simultaneamente, mantendo a eficiência e a qualidade do trabalho. Cadastre seu currículo em: