Área e especialização profissional: Contábil, Finanças, Economia - FinançasNível hierárquico: AssistenteLocal de trabalho: João Pessoa, PBRegime de contratação de tipo Efetivo – CLTJornada Período IntegralComo será o dia a diaAuxiliar em processos internos, como a inserção de dados em sistemas de gestão, processamento de documentos e execução de tarefas conforme orientação dos gestores;Prover suporte nas compras diretas requisitando e controlando materiais de expediente, providenciando o armazenamento adequado bem como a liberação racional dos recursos;Facilitar a comunicação interna, distribuindo informações e documentos entre os departamentos e funcionários conforme necessário;Auxiliar na administração de documentos dos colaboradores, como contratos, fichas cadastrais e carteiras de trabalho, garantindo que todos os registros estejam atualizados e arquivados corretamente;Apoiar no processamento da folha de pagamento, incluindo o cálculo de salários, benefícios, horas extras, descontos e encargos sociais, assegurando a precisão e a pontualidade dos pagamentos;Auxiliar na administração de benefícios oferecidos pela empresa, como planos de saúde, vales-transporte e alimentação, assegurando que todos os colaboradores estejam devidamente cadastrados e recebendo os benefícios;Monitorar e controlar o ponto eletrônico dos colaboradores, realizando ajustes quando necessário e garantindo a conformidade com a legislação trabalhista e as políticas internas da empresa;Apoiar nos processos de admissão e demissão de colaboradores, incluindo a preparação de documentos;Auxiliar na organização de eventos corporativos e treinamentos;Gestão de viagens: pesquisa e compra de passagens aéreas/hospedagem/locação de veículo através do sistema on-line da Agência de Turismo;Apoiar a Coordenadora Financeira na emissão e envio das notas fiscais;Auxiliar no controle e na organização das contas a pagar e a receber.E o que você precisa ter Ensino médio completo.Conhecimento básico de contabilidade para auxiliar em atividades financeiras simples, como lançamentos contábeis e controle de despesas;Habilidades de comunicação escrita e verbal claras e eficazes para interagir com colegas, gestores e clientes;Organização: Capacidade de manter documentos, tarefas e prazos organizados, garantindo a eficiência e a ordem no ambiente de trabalho;Gestão do Tempo: Habilidade para gerenciar múltiplas tarefas e prioridades, garantindo a conclusão de tarefas dentro dos prazos estabelecidos;Trabalho em Equipe: Habilidade para colaborar com colegas e trabalhar bem em equipe, contribuindo para um ambiente de trabalho harmonioso;Discrição: Capacidade de lidar com informações confidenciais de forma discreta e ética; Atenção aos Detalhes: Precisão e cuidado ao lidar com documentos e informações, minimizando erros e garantindo a qualidade do trabalho;Multitarefa: Habilidade para lidar com várias tarefas simultaneamente, mantendo a eficiência e a qualidade do trabalho.Cadastre seu currículo em: